Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Assistenzaufgaben und Prozesskoordination im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: BBH-Gruppe, führend in Rechts- und Unternehmensberatung.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und monatlicher Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene, inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Abläufe und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent mit Erfahrung in Büroorganisation und MS-Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ASSISTENT (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT IM BEREICH FACHLICHE BÜROORGANISATION (M/W/D) in Berlin
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben
- Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung
- Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post
- Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten
- Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM Team
- Operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation
- Visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Das haben wir zu bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten
- Spannende Fragestellungen interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen lösen
- Flache Hierarchien mit einer Offenen-Tür-und-Ohr-Kultur in einer familiären Arbeitsatmosphäre
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten eine steuerbegünstigte Unterstützung für die Kitakosten
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit dank flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven aktiv gefördert werden.
Teamassistenz Qualitätssteuerung (m/w/d) – Büroorganisation & Prozesskoordination Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Die BBH-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein modernes Arbeitsumfeld und eine familiäre Atmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Benefits wie einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss und Kitazuschüssen fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, interdisziplinär an spannenden Fragestellungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung von Prozessen beizutragen.
Kontaktdaten:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Qualitätssteuerung (m/w/d) – Büroorganisation & Prozesskoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Qualitätsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BBH arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Prozesskoordination konkret zum Erfolg des Teams beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Benefits informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Qualitätssteuerung (m/w/d) – Büroorganisation & Prozesskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gewissenhafte Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, bevor du alles abschickst.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Teile deine Begeisterung für die Büroorganisation und Prozesskoordination mit und wie du unsere Qualitätsstandards unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz zur Unternehmensmission passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine gewissenhafte Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Qualitätsmanagement oder den Erwartungen an die Teamassistenz fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
