Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Partnersekretariat und unterstütze bei Vorstandsaufgaben.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit interdisziplinärem Team und spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 1.000 Mitarbeitern in mehreren Städten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der klassischen Aufgaben sowie eigenständige Organisation und Koordination eines Partnersekretariats.
- Unterstützung des Partners in seiner Funktion als Vorstand in einer Tochtergesellschaft als Vorstandsassistenz.
- Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen.
- Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung).
- Digitale Akten- und Dokumentenpflege.
- Inhaltlich vorbereitende Unterstützung von Mandatsterminen.
- Verkaufs- und vertriebsrelevante Gesprächskommunikation.
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur (Europa-) Sekretär:in.
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsaffinität.
- Großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1).
Warum wir?
- Modernes Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Lösung spannender Fragestellungen.
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung.
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR.
- Kitazuschuss: Eltern erhalten eine steuerbegünstigte Unterstützung für die Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports.
Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!
Über uns
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.
Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner Arbeitgeber: Becker Büttner Held
BBH bietet Ihnen als Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner ein modernes Arbeitsumfeld in zentral gelegenen Standorten, wo kein Tag wie der andere ist. Wir fördern Ihre persönliche Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Benefits wie einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Unterstützung bei den Kitakosten. Bei uns erleben Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht und gleichzeitig spannende Herausforderungen in einem dynamischen Team bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Kanzlei und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Partner und deren Tätigkeitsbereiche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Assistenz gesammelt hast, die für die Position relevant sind. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit digitalen Tools gearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du in der Lage bist, auch in einem dynamischen Umfeld effektiv zu kommunizieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um Unklarheiten zu klären.
