Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Assistenzaufgaben im Qualitätsmanagement und gestalte Büroabläufe aktiv mit.
- Unternehmen: Moderne BBH-Gruppe mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine familiäre Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Lerne in einem interdisziplinären Umfeld und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent mit Erfahrung in Büroorganisation und MS-Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben
- Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung
- Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post
- Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten
- Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM Team
- Operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation
- Visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet
Ihr Profil
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Warum wir?
- Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen.
- Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung.
- Beschäftigung mit den gesellschaftspolitischen Themen am Puls der Zeit, Einblicke in die Hintergründe und aktive Prozessbegleitungen
- Flache Hierarchien mit einer Offenen-Tür-und-Ohr-Kultur in einer familiären Arbeitsatmosphäre
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports
Unsere Benefits und mehr finden Sie hier.
Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!
Über uns
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.
Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation Arbeitgeber: Becker Büttner Held
BBH bietet Ihnen als Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement ein modernes Arbeitsumfeld in zentral gelegenen Standorten, wo Sie in einem dynamischen Team spannende Herausforderungen meistern können. Wir fördern Ihre persönliche Weiterentwicklung durch flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, während flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse und Kitazuschüsse die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich mit gesellschaftspolitischen Themen auseinandersetzt und innovative Lösungen für unsere Mandanten entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BBH arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und deren Prozesse im Qualitätsmanagement. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position und dem Team hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei BBH informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details!:Eine gewissenhafte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Zeig deine Organisationstalente!:Da die Stelle im Qualitätsmanagement viel mit Büroorganisation zu tun hat, kannst du in deinem Anschreiben gerne Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die BBH-Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Qualitätsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word und Outlook auffrischst. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews zeigen, wie du bestimmte Aufgaben effizient erledigen würdest.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
