Rechtsanwaltsfachangestellter und Assistent für Kanzleipartner (m/w/d)

Standort Berlin, Berlin, Deutschland

Ihr Verantwortungsbereich

• In Ihrer Funktion als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) übernehmen Sie neben den klassischen Aufgaben auch die eigenständige Organisation und Koordination eines Partnersekretariats.
• Unterstützung des Partners in seiner Funktion als Vorstand in einer unserer Tochtergesellschaften als Vorstandsassistenz.
• Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen.
• Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung).
• Betreuung von Gerichtsverfahren inkl. beA-Postfach und Fristenüberwachung, Kostenfestsetzung und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
• Digitale Akten- und Dokumentenpflege.
• Inhaltlich vorbereitende Unterstützung von Mandatsterminen.
• Verkaufs- und vertriebsrelevante Gesprächskommunikation.
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder alternativ ein abgeschlossenes wirtschaftsrechtliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung oder eines Partnerbüros.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsaffinität.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch.
• Großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig zu arbeiten.

Das haben wir zu bieten

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR.
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports.

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!