Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Rechtsberatung.
- Arbeitgeber: BBH-Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit stehen bei uns an erster Stelle.
Aus Überzeugung wegweisend
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.
Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:
TEAMASSISTENT (M/W/D) IN DER RECHTSBERATUNG in Stuttgart
Ihr Verantwortungsbereich
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Erste:r Ansprechpartner:in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant:innen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten
Bearbeitung der digitalen Akten
Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)
Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen
Das bringen Sie mit
Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Berufserfahrung
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Das haben wir zu bieten
Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:
Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage
Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte und Sekretariat Arbeitgeber: Becker Büttner Held
Kontaktperson:
Becker Büttner Held HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte und Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei BBH arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Herausforderungen der Mandanten verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistent:in in der Rechtsberatung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Verstehe, wie sie ihren Mandanten helfen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Rechtsberatung oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.