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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks and processes, manage client inquiries, and organize team activities.
- Arbeitgeber: Join BBH-Gruppe, a leading consulting firm providing tailored solutions across various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, travel cost subsidies, and health management programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team solving exciting challenges in a modern work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a background in office management or similar fields with strong organizational skills.
- Andere Informationen: This position is a parental leave replacement with the option for permanent employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung.
All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.
Wir als BBH Consulting AG beraten als Teil der Gruppe Energieversorgungsunternehmen und Netzbetreiber schwerpunktmäßig bei komplexen wirtschaftlich-technischen Fragestellungen und entwickeln innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung.
Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit als Elternzeitvertretung (mit Option auf Übernahme) in München
Ihr Verantwortungsbereich
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
- Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen
- Reisemanagement
- Eigenverantwortliches Organisieren des Teams
- Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse
- Enge Integration in das gesamte Backoffice der BBH Consulting AG
Das bringen Sie mit
- Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Professioneller und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen in einer Office365-Umgebung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Das haben wir zu bieten
Bei der BBHC arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bereits von der BBH Consulting AG überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal .
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Becker Büttner Held
Kontaktperson:
Becker Büttner Held HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche wie Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung verstehst und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung, indem du im Gespräch betont, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Mandant*innen ist. Überlege dir, wie du als erste*r Ansprechpartner*in einen positiven Eindruck hinterlassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Weiterentwicklung innerhalb der BBH-Gruppe.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Organisationstalente und Erfahrungen in administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal der BBH Consulting AG ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Herausforderungen, mit denen die Mandanten konfrontiert sind, und überlege dir, wie du als Teamassistenz dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Mandanten bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
