Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte hochwertige Veranstaltungen und steuere innovative Projekte für eine gemeinnützige Stiftung.
- Unternehmen: Etablierte Stiftung im Ruhrgebiet mit Fokus auf Kunst, Kultur und Bildung.
- Vorteile: Angemessenes Vergütungspaket, persönliche Weiterentwicklung und ein starkes Team.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Aufgabe mit viel Raum für Kreativität und Einfluss.
- Warum dieser Job: Trage zur Stärkung der Region bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und sicherer Umgang mit Stakeholdern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kennziffer AG253.01 | Branche Gemeinnützige Organisation | Region Ruhrgebiet
Unsere Mandantin, eine etablierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz im Ruhrgebiet, engagiert sich mit vielfältigen Förderprojekten in den Bereichen Kunst und Kultur, Bildung, Gesundheit sowie gesellschaftliches Miteinander. Im Fokus steht die nachhaltige Stärkung der Region durch innovative, wirkungsorientierte und zukunftsweisende Projekte. Gleichzeitig befindet sich die Organisation auf einem klaren Weg der digitalen Weiterentwicklung.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation.
- Veranstaltungen auf höchstem Niveau gestalten - Organisation mit Wirkung steuern
- Gesamtverantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Politik, Kunst, Kultur und Gesellschaft
- Organisation und Umsetzung von Projektvorhaben zur Verwirklichung der ideellen Satzungszwecke der Stiftung
- Operative Gesamtkoordination inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
- Steuerung externer Dienstleister, Agenturen und Veranstaltungspartner
- Betreuung von Gästen, Referent:innen, Förderpartnern und Gremien
- Schnittstellenmanagement zwischen Kommunikation, Förderprojekten und externen Stakeholdern
- Organisation von Vorstands- und Stiftungsterminen
- Vorbereitung von Briefings, Ablaufplänen, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Qualitätssicherung aller organisatorischen Prozesse und Veranstaltungsstandards
- Projektmanagement im Bereich der allgemeinen Stiftungsorganisation
- Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Sonderaufgaben
- Reporting an die Leitung Personal & Organisation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. gleichwertige Qualifikation. Nachgewiesene einschlägige Erfahrung in der Konzeption und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen – von der Planung bis zur Umsetzung. Idealerweise Berufserfahrung im Stiftungs-, Kultur-, Medien- oder Non-Profit-Umfeld. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Erfahrung im Umgang mit moderner Konferenz- und Streamingtechnik. Affinität zu Digitalisierungsthemen und digitalen Lösungen im Projektmanagement. Souveräner Umgang mit Stakeholdern auf Top-Management-Ebene. Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gesucht wird eine souveräne, charmante und stilvolle Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und professionellem Auftreten. Idealerweise bringen Sie eine gewisse berufliche Reife mit und bewegen sich sicher in anspruchsvollen Gesprächs- und Veranstaltungssituationen. Sehr gute Umgangsformen, Respekt, Wertschätzung und ein feines Gespür für politische, gesellschaftliche und kulturelle Kontexte werden vorausgesetzt. Sie verstehen es, unterschiedliche Persönlichkeiten und Interessen zusammenzuführen, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und schaffen Vertrauen – intern wie extern. Dabei verbinden Sie strategischen Anspruch mit operativer Bodenständigkeit und tragen wesentlich dazu bei, die Arbeit der Stiftung wirkungsvoll sichtbar zu machen.
Wenn Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem modernen und dynamischen Umfeld suchen, dann ist diese Aufgabe die richtige für Sie. Es erwartet Sie ein offenes und starkes Team, ein angemessenes Vergütungspaket, verschiedene Benefits sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation Arbeitgeber: BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand
Die gemeinnützige Stiftung im Ruhrgebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, das sich für Kunst, Kultur und gesellschaftliches Miteinander engagiert. Hier erwartet Sie ein offenes Team, das Wert auf Respekt und Wertschätzung legt, sowie zahlreiche Benefits und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Wenn Sie eine sinnstiftende Aufgabe suchen, die sowohl strategisches Denken als auch operative Umsetzung erfordert, sind Sie hier genau richtig.
Kontaktdaten:
BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Messen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du bereit bist, einen Mehrwert zu bieten und deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Wir sollten in der Lage sein, unsere Ideen und Erfahrungen klar zu kommunizieren und zu zeigen, wie wir zur Vision der Stiftung beitragen können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Themen Kunst, Kultur und Bildung sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben als Referent für Veranstaltungen und Organisation passen. Das macht deine Bewerbung für uns besonders wertvoll.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Stiftung und ihre Projekte. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie in der Vergangenheit organisiert haben und welche Ziele sie verfolgen. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Werte und Visionen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Organisation auf digitale Weiterentwicklung setzt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Plattformen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du moderne Technologien in dein Projektmanagement integriert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern auf Top-Management-Ebene kommunizieren wirst, übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentieren kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Vertrauen aufzubauen.
