Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte hochwertige Veranstaltungen und steuere innovative Projekte für eine gemeinnützige Stiftung.
- Unternehmen: Etablierte gemeinnützige Stiftung im Ruhrgebiet mit Fokus auf Kunst, Kultur und Bildung.
- Vorteile: Angemessenes Vergütungspaket, persönliche Weiterentwicklung und ein starkes Team.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Aufgabe mit viel Raum für Kreativität und Einfluss.
- Warum dieser Job: Trage zur nachhaltigen Stärkung der Region bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und sicherer Umgang mit Stakeholdern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kennziffer AG253.01 | Branche Gemeinnützige Organisation | Region Ruhrgebiet
Unsere Mandantin, eine etablierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz im Ruhrgebiet, engagiert sich mit vielfältigen Förderprojekten in den Bereichen Kunst und Kultur, Bildung, Gesundheit sowie gesellschaftliches Miteinander. Im Fokus steht die nachhaltige Stärkung der Region durch innovative, wirkungsorientierte und zukunftsweisende Projekte. Gleichzeitig befindet sich die Organisation auf einem klaren Weg der digitalen Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Politik, Kunst, Kultur und Gesellschaft
- Organisation und Umsetzung von Projektvorhaben zur Verwirklichung der ideellen Satzungszwecke der Stiftung
- Operative Gesamtkoordination inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
- Steuerung externer Dienstleister, Agenturen und Veranstaltungspartner
- Betreuung von Gästen, Referent:innen, Förderpartnern und Gremien
- Schnittstellenmanagement zwischen Kommunikation, Förderprojekten und externen Stakeholdern
- Organisation von Vorstands- und Stiftungsterminen
- Vorbereitung von Briefings, Ablaufplänen, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Qualitätssicherung aller organisatorischen Prozesse und Veranstaltungsstandards
- Projektmanagement im Bereich der allgemeinen Stiftungsorganisation
- Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Sonderaufgaben
- Reporting an die Leitung Personal & Organisation
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. gleichwertige Qualifikation
- Nachgewiesene einschlägige Erfahrung in der Konzeption und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen – von der Planung bis zur Umsetzung
- Idealerweise Berufserfahrung im Stiftungs-, Kultur-, Medien- oder Non-Profit-Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit moderner Konferenz- und Streamingtechnik
- Affinität zu Digitalisierungsthemen und digitalen Lösungen im Projektmanagement
- Souveräner Umgang mit Stakeholdern auf Top-Management-Ebene
- Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Gesucht wird eine souveräne, charmante und stilvolle Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und professionellem Auftreten. Idealerweise bringen Sie eine gewisse berufliche Reife mit und bewegen sich sicher in anspruchsvollen Gesprächs- und Veranstaltungssituationen. Sehr gute Umgangsformen, Respekt, Wertschätzung und ein feines Gespür für politische, gesellschaftliche und kulturelle Kontexte werden vorausgesetzt. Sie verstehen es, unterschiedliche Persönlichkeiten und Interessen zusammenzuführen, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und schaffen Vertrauen – intern wie extern. Dabei verbinden Sie strategischen Anspruch mit operativer Bodenständigkeit und tragen wesentlich dazu bei, die Arbeit der Stiftung wirkungsvoll sichtbar zu machen. Wenn Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem modernen und dynamischen Umfeld suchen, dann ist diese Aufgabe die richtige für Sie. Es erwartet Sie ein offenes und starkes Team, ein angemessenes Vergütungspaket, verschiedene Benefits sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation Arbeitgeber: BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand
Unsere Mandantin, eine etablierte gemeinnützige Stiftung im Ruhrgebiet, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, das sich für Kunst, Kultur und Bildung engagiert. Sie profitieren von einem offenen Team, einem attraktiven Vergütungspaket sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, Veranstaltungen auf höchstem Niveau zu gestalten und einen nachhaltigen Beitrag zur Stärkung der Region zu leisten.
Kontaktdaten:
BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte – das kann dir Türen öffnen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch zu unserer Kultur passt.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele für Veranstaltungen, die du organisiert hast, und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Achte auf die Details!:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn alles professionell aussieht!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Stiftung und ihre Projekte. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie in der Vergangenheit organisiert haben und welche Ziele sie verfolgen. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Werte und Visionen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Organisation auf digitale Weiterentwicklung setzt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Technologien im Projektmanagement hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du moderne Konferenz- und Streamingtechnik effektiv nutzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern auf Top-Management-Ebene zu interagieren. Übe, wie du deine Ideen und Konzepte überzeugend präsentieren kannst.
