Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamische Wirtschaftskanzlei mit einem engagierten Team von 50 Kolleg:innen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei für Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung, die sich auf die individuelle und umfassende Betreuung unserer Mandanten spezialisiert hat. Mit unseren beiden Standorten in Altena und Dortmund sind wir ein Team von rd. 50 Kolleginnen und Kollegen, das stets bestrebt ist, die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Wir steuern Mittelständler, Unternehmerfamilien und Start-ups ebenso wie öffentliche Unternehmen durch anspruchsvolle Geschäftsprozesse, sind dabei persönlich und nah – regional verwurzelt und mit unseren Mandanten global aktiv. Unser Team arbeitet digital, strukturiert und mit persönlicher Atmosphäre.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Telefon- und Mandantenkommunikation
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen und Sachbearbeiter:innen
- Pflege von Mandantenstammdaten
- Unterstützung bei Rechnungserstellung und administrativen Aufgaben
- Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
- Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei oder im Bürobereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); idealerweise auch bereits mit DATEV
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Events gepflegt wird
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
- Eine gute ÖPNV-Anbindung sowie Parkplätze
- Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Angebote wie z.B. Bikeleasing, Firmenevents, Corporate Benefits & Lunches, frisches Obst, leckere Kaffeespezialitäten und andere Getränke, Nervennahrung etc.
Werde Teil von Becker + Partner als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze uns mit Deinem Talent in einem dynamischen Umfeld. Freue Dich auf spannende Herausforderungen und ein engagiertes Team!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Becker + Partner
Becker + Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer dynamischen Wirtschaftskanzlei bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem modernen Arbeitsplatz und einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Events und Fortbildungsmöglichkeiten ergänzt wird. Unsere Standorte in Altena und Dortmund bieten zudem eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreiche zusätzliche Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei oder den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch glänzen und uns von deinem Talent überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistenz zuzuschneiden. Erwähne spezifische Aufgaben aus der Stellenbeschreibung und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies dein Bewerbungsschreiben mehrmals durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker + Partner vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, wie du zur Kanzlei beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Kanzlei.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest – professionell, aber auch so, dass du dich wohlfühlst. Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du nicht nur die Kanzlei überzeugst, sondern auch herausfinden möchtest, ob sie zu dir passt.
