Auf einen Blick
- Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben und digitale Verwaltung von Dokumenten.
- Unternehmen: Familienfreundliche Steuerkanzlei mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und E-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Entwicklungsgespräche und Weiterbildungen zur Förderung deiner Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei als Krankheits- bzw. Elternzeitvertretung für zunächst zwei Jahre. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Freue Dich auf:
- ein Team aus echten Kollegen, das sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit den Teamkollegen
- entspannte Urlaubsplanung mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
- 50 € steuerfreien Sachbezug pro Monat
- jährliche Entwicklungsgespräche, um Dich bestmöglich zu fördern
- Weiterbildungen, bei denen wir Dich gern unterstützen
- E-Bike-Leasing als Gehaltsumwandlung
- eine strukturierte Einarbeitung
- Anerkennung & Wertschätzung für Deine Leistung
- digitales Arbeiten sowie einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit gemeinsamen Teamveranstaltungen
- frisches Obst und Gemüse
- den besten Start in den Tag dank Kaffeevollautomat und verschiedenen Getränkeoptionen
Deine spannenden Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Fristenüberwachung, Korrespondenz und Telefonate entgegennehmen.
- Unterstützung bei der digitalen Verwaltung von Dokumenten und beim Arbeiten im digitalen Büro
- Vorbereitung und Versand von Unterlagen für Mandanten und Behörden
- Pflege von digitalen Kalendern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
Was du mitbringst:
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Der sichere Umgang mit Officeprogrammen wie Word und Excel sowie mit dem digitalen Büro ist für diese Aufgabe besonders wichtig
- Du nutzt Microsoft Teams und andere digitale Werkzeuge ohne Schwierigkeiten
- idealerweise Erfahrung aus einer Steuerkanzlei oder einer Notar- bzw. Rechtsanwaltskanzlei
- Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist flexibel bei der Arbeitszeit und kannst auch am Nachmittag eingesetzt werden
Fragen zur Bewerbung? Melde dich gern bei mir!
Akif Wenzel
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
jobs@bepa-steuerberater.de
0551 - 50 75 90
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: Becker und Partner, Steuerberatungsgesellschaft mbB
Unsere Steuerkanzlei bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein familiäres Arbeitsklima, das Ihre berufliche Entfaltung fördert. Genießen Sie zudem moderne Arbeitsplätze, regelmäßige Teamevents und zahlreiche Benefits wie E-Bike-Leasing und frisches Obst, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Becker und Partner, Steuerberatungsgesellschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Akif Wenzel kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Steuerkanzlei und überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Arbeit im Sekretariat spannend findest!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder ähnlichem hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker und Partner, Steuerberatungsgesellschaft mbB vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den klassischen Sekretariatsaufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt Beispiele nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Sei bereit für digitale Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Werkzeugen wie Microsoft Teams vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Vergangenheit nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Flexibilität betonen
Da Flexibilität bei der Arbeitszeit wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Zeige, dass du bereit bist, auch am Nachmittag zu arbeiten, wenn es nötig ist.
