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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit regelmäßigen Events und modernen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem erfolgreichen Unternehmen mit tollen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei für Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung, die sich auf die individuelle und umfassende Betreuung unserer Mandanten spezialisiert hat. Mit unseren beiden Standorten in Altena und Dortmund sind wir ein Team von rd. 50 Kolleginnen und Kollegen, das stets bestrebt ist, die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Wir steuern Mittelständler, Unternehmerfamilien und Start-ups ebenso wie öffentliche Unternehmen durch anspruchsvolle Geschäftsprozesse, sind dabei persönlich und nah – regional verwurzelt und mit unseren Mandanten global aktiv. Unser Team arbeitet digital, strukturiert und mit persönlicher Atmosphäre.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Telefon- und Mandantenkommunikation
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Sachbearbeiter
- Pflege von Mandantenstammdaten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und administrativen Aufgaben
- Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
- Empfang und Betreuung von Mandanten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei oder im Bürobereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise auch bereits mit DATEV
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- langfristige Karrierechancen
- flexible Arbeitszeiten, die die privaten und familiären Belange berücksichtigen sowie 30 Tage Urlaub
- eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Events gepflegt wird
- einen modernen & ergonomischen Arbeitsplatz
- eine gute ÖPNV-Anbindung sowie Parkplätze
- regelmäßige interne und externe Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Angebote wie z.B. Bikeleasing, Corporate Benefits & Lunches, frisches Obst, leckere Kaffeespezialitäten und andere Getränke, Nervennahrung etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenlernen zu dürfen! Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf im pdf-Format ohne Anschreiben an aroels@beckerpartner.de. Sollten Sie noch Fragen zum Bewerbungsprozess oder der Position haben, können Sie gerne Anna Roels unter +49231/95002853 oder aroels@beckerpartner.de kontaktieren.
Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting Arbeitgeber: Becker+Partner
Kontaktperson:
Becker+Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf im PDF-Format: Stell sicher, dass dein Lebenslauf im PDF-Format vorliegt. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zu lesen. Ein gut strukturierter Lebenslauf zeigt auch, dass du Wert auf Details legst!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen und sehen, was du drauf hast!
Anpassung an die Stelle: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Das zeigt uns, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker+Partner vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um die Interviewer von dir zu überzeugen.