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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamische Wirtschaftskanzlei mit einem engagierten Team von 50 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei für Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung, die sich auf die individuelle und umfassende Betreuung unserer Mandanten spezialisiert hat. Mit unseren beiden Standorten in Altena und Dortmund sind wir ein Team von rd. 50 Kolleginnen und Kollegen, das stets bestrebt ist, die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Wir steuern Mittelständler, Unternehmerfamilien und Start-ups ebenso wie öffentliche Unternehmen durch anspruchsvolle Geschäftsprozesse, sind dabei persönlich und nah – regional verwurzelt und mit unseren Mandanten global aktiv. Unser Team arbeitet digital, strukturiert und mit persönlicher Atmosphäre.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Telefon- und Mandantenkommunikation
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Sachbearbeiter
- Pflege von Mandantenstammdaten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und administrativen Aufgaben
- Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
- Empfang und Betreuung von Mandanten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei oder im Bürobereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise auch bereits mit DATEV
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- langfristige Karrierechancen
- flexible Arbeitszeiten, die die privaten und familiären Belange berücksichtigen sowie 30 Tage Urlaub
- eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Events gepflegt wird
- einen modernen & ergonomischen Arbeitsplatz
- eine gute ÖPNV-Anbindung sowie Parkplätze
- regelmäßige interne und externe Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Angebote wie z.B. Bikeleasing, Corporate Benefits & Lunches, frisches Obst, leckere Kaffeespezialitäten und andere Getränke, Nervennahrung etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenlernen zu dürfen! Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf im pdf-Format ohne Anschreiben an aroels@beckerpartner.de. Sollten Sie noch Fragen zum Bewerbungsprozess oder der Position haben, können Sie gerne Anna Roels unter +49231/95002853 oder aroels@beckerpartner.de kontaktieren.
Sachbearbeitung / Project Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Becker+Partner
Kontaktperson:
Becker+Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung / Project Team Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Kanzlei zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung / Project Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf im PDF-Format: Stell sicher, dass dein Lebenslauf im PDF-Format vorliegt. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zu lesen. Achte darauf, dass alle wichtigen Informationen klar und übersichtlich dargestellt sind.
Passende Qualifikationen hervorheben: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten. Wir suchen nach jemandem mit einer kaufmännischen Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Steuerberatung oder im Bürobereich.
Freundliches und professionelles Auftreten: Dein Lebenslauf sollte nicht nur informativ, sondern auch ansprechend sein. Achte auf eine klare Struktur und ein freundliches Layout. Wir legen Wert auf ein professionelles Auftreten, also zeig das auch in deiner Bewerbung!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker+Partner vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Team von rund 50 Kolleginnen und Kollegen ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.