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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamische Wirtschaftskanzlei mit einem engagierten Team von 50 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei für Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung, die sich auf die individuelle und umfassende Betreuung unserer Mandanten spezialisiert hat. Mit unseren beiden Standorten in Altena und Dortmund sind wir ein Team von rd. 50 Kolleginnen und Kollegen, das stets bestrebt ist, die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Wir steuern Mittelständler, Unternehmerfamilien und Start-ups ebenso wie öffentliche Unternehmen durch anspruchsvolle Geschäftsprozesse, sind dabei persönlich und nah – regional verwurzelt und mit unseren Mandanten global aktiv. Unser Team arbeitet digital, strukturiert und mit persönlicher Atmosphäre.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Telefon- und Mandantenkommunikation
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Sachbearbeiter
- Pflege von Mandantenstammdaten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und administrativen Aufgaben
- Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
- Empfang und Betreuung von Mandanten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei oder im Bürobereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise auch bereits mit DATEV
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- langfristige Karrierechancen
- flexible Arbeitszeiten, die die privaten und familiären Belange berücksichtigen sowie 30 Tage Urlaub
- eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Events gepflegt wird
- einen modernen & ergonomischen Arbeitsplatz
- eine gute ÖPNV-Anbindung sowie Parkplätze
- regelmäßige interne und externe Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Angebote wie z.B. Bikeleasing, Corporate Benefits & Lunches, frisches Obst, leckere Kaffeespezialitäten und andere Getränke, Nervennahrung etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenlernen zu dürfen! Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf im pdf-Format ohne Anschreiben an aroels@beckerpartner.de. Sollten Sie noch Fragen zum Bewerbungsprozess oder der Position haben, können Sie gerne Anna Roels unter +49231/95002853 oder aroels@beckerpartner.de kontaktieren.
Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: Becker+Partner
Kontaktperson:
Becker+Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf im PDF-Format: Stell sicher, dass dein Lebenslauf im PDF-Format vorliegt. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zu lesen. Ein gut strukturierter Lebenslauf zeigt auch, dass du organisiert bist!
Klarheit und Präzision: Halte deinen Lebenslauf klar und präzise. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Wir lieben es, wenn Bewerbungen übersichtlich sind!
Erfahrung hervorheben: Wenn du Erfahrung in der Steuerberatung oder im Bürobereich hast, dann hebe das unbedingt hervor! Zeige uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker+Partner vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Team von rund 50 Kolleginnen und Kollegen ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.