Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Trier

### Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) ### Arbeitszeit: 26 Stunden / Woche ### Arbeitsort: Trier-Ost **Wir bieten** - unbefristete Festanstellung in Teilzeit - abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen - positives und kollegiales Betriebsklima **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem Architekturbüro - Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon - Kommunikation mit Bauherren, Handwerkern und Behörden und Sicherstellung von Fristen und Formalitäten - Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Dokumenten - Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen für interne und externe Zwecke - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten - Empfang und Umgang mit Geschäfts- und Gesprächspartnern - Beschaffung von z.B. Büromaterial, Büroausstattung, etc. - Prüfen von Eingangsrechnungen und Plausibilitätsprüfung **Ihr Profil** - abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) - mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Backoffice oder in der Verwaltung - Erfahrung / Wissen im Bereich Architektur/ Bauen sind von Vorteil - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - idealerweise Kenntnisse im Bereich Ausschreibung (Nevaris) - strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Klasse B erwünscht **Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen,** **vorzugsweise per E-Mail an info@cp-beckhaeuser.de**