Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf – Stammdatenpflege und Zollabwicklung

Beckhoff Automation ist ein führendes Technologieunternehmen für Automatisierungstechnik und ein Pionier im Bereich der PC-basierten Steuerungstechnik. Seit unserer Gründung im Jahr 1980 sind wir ein eigenständiges und inhabergeführtes Familienunternehmen. Im Geschäftsjahr 2025 erzielten wir weltweit mit 5.450 Mitarbeitenden und Vertretungen in über 75 Ländern einen Umsatz von 1,24 Milliarden Euro. Zur Verstärkung unseres Teams im Zentraleinkauf wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf – Stammdaten & Zollabwicklung gesucht. In dieser Rolle steuern Sie die Materialversorgung unserer deutschen Werke und sind integraler Bestandteil einer sich stetig optimierenden internationalen Lieferkette. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Automatisierungstechnik mit uns!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Tätigkeitsbereich

• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten- und Artikelstammdaten sowie Preisen und Lieferbedingungen
• Überwachung und Aktualisierung von Lieferterminen sowie Eskalation bei Abweichungen
• Vorbereitung und Begleitung der Importverzollung (Einfuhranmeldungen, ATLAS-Dokumente, HS-Codes, EORI-Daten)
• enge Abstimmung mit anderen Fachbereichen, z. B. Zoll, Logistik und Wareneingang
• Kontrolle und Ablage von Transport- und Zolldokumenten (Invoice, Packing List, AWB/B/L)
• Unterstützung bei Reklamationen, Retouren und der Bearbeitung von Lieferpapieren
• Erstellung einfacher Reports

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder in der Auftragsbearbeitung
• sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• selbstständige, sehr gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an engagierter und teamorientierter Zusammenarbeit
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift

Wir bieten

• spannende Aufgaben in einem internationalen Hightechunternehmen mit viel Freiraum für innovative Ideen und fachliche Entwicklung
• eine offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und eine Kultur des persönlichen "Du"
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich solide aufgestellten und inhabergeführten Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus, vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible und moderne Arbeitszeitmodelle, inklusive Gleitzeit sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen oder mit einem fairen Zuschlag auszahlen zu lassen
• abhängig vom Aufgabengebiet die Option, nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase und Probezeit an einzelnen Tagen mobil zu arbeiten

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an: Beckhoff Automation GmbH & Co. KG Personalabteilung Frau Lisanne Ongsiek Hülshorstweg 20 33415 Verl Telefon: +49 5246 963-0 E-Mail: jobs@beckhoff.com www.beckhoff.com/jobs

Online-Bewerbung Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch zugehen, nicht an Sie zurückschicken. Die Bewerbungsunterlagen werden gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) entsprechend gelöscht bzw. vernichtet.