Backoffice Specialist: Vertrags- und Bestellmanagement (w/m/d)

Sie fragen sich, was sich hinter Beckman Coulter Diagnostics verbirgt? Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen.

Werden Sie Teil eines Teams, in dem Sie gehört werden, unterstützt werden und immer Sie selbst sein können. Wir streben eine Kultur an, welche den Werdegang, die Erfahrung und Perspektiven aller unserer Mitarbeiter würdigt.

Beckman Coulter Diagnostics ist stolz darauf, mit einer Gemeinschaft von sechs anderen Diagnostikunternehmen bei Danaher zusammenzuarbeiten. Gemeinsam arbeiten wir mit Hochdruck daran, das Leben von Patienten mit diagnostischen Werkzeugen zu verbessern, die die größten gesundheitlichen Herausforderungen der Welt angehen.

Als Backoffice Specialist: Vertrags- und Bestellmanagement (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Vertriebsverträgen von der Erstellung bis zur Wartung, Erneuerung und Beendigung, Abwicklung von Hardwarebestellungen vom Bestellvorgang bis zum Versand an den Kunden, Abrechnungsabwicklung von der Rechnung bis zur Streitbeilegung.

Zu den wesentlichen Verantwortlichkeiten der Stelle gehören:

• Pflege von Verkaufsverträgen, Durchführung von Vertragsverlängerungen und Umsetzung von Preiserhöhungen im Warenwirtschaftssystem (Oracle)
• Bearbeitung von Kundenrechnungen und -abrechnungen, Untersuchung und Klärung gemeldeter strittiger Rechnungen
• Verwalten von Hardware-Bestellungen von der Auftragserteilung bis zum Versand an den Kunden
• Tägliche Nachverfolgung von Gerätebestellungen, Übernahme der Verantwortung für die erforderlichen Maßnahmen
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Übernahme von Verantwortung und Sicherstellung einer angemessenen Kommunikation zwischen den Kunden und dem Außendienst

Zu den wesentlichen Anforderungen der Stelle gehören:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
• Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem wie Oracle, SAP o.ä.

Es wäre von Vorteil, wenn Sie auch über folgende Kompetenzen verfügen:

• Erfahrungen mit Rechnungsstellung sowie Versand von Produkten

Beckman Coulter Diagnostics bietet eine sinnvolle Karriere und die Möglichkeit, neue Dinge auszuprobieren, kreativ zu sein und neue Dinge zu entdecken. Wir bieten eine stabile und unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Wir sind ein Teil der globalen Danaher-Organisation, in der über 60.000 Mitarbeiter jeden Tag mit dem Ziel aufwachen, unseren Kunden zum Erfolg zu verhelfen.