Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berlin Teilzeit 30000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei digitalen Prozessen.
  • Unternehmen: Moderne Steuerberatung mit digitaler Kanzleikultur in Berlin-Zehlendorf.
  • Vorteile: Fitnessraum, Massagen, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Teamklima.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Karrierechancen in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerberatung in einem innovativen, papierlosen Umfeld.
  • Qualifikationen: Gute Organisation, Kommunikationsfähigkeit und Interesse an Digitalisierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.

Du liebst Ordnung, Digitales – und einen Job mit echten Extras?

Steuerberatung neu gedacht. Bei Beckmann & Stephan arbeiten wir papierlos, denken digital und pflegen dabei eine Kanzleikultur, die sich wirklich um die Menschen dahinter kümmert – unsere Mandanten und unser Team. Wir sind 15 Köpfe, zwei Steuerberaterinnen, eine gemeinsame Mission: moderne Steuerberatung, die funktioniert – und Spaß macht. Als eine der wenigen Kanzleien in Berlin tragen wir das DATEV-Label „Digitale Kanzlei 2026". Das ist kein Marketingbegriff, das ist unser Alltag.

Was Dich bei uns erwartet

  • Fitnessraum – direkt in der Kanzlei. Vor der Arbeit, in der Pause, nach Feierabend.
  • Massagen – weil wir wissen, dass gute Arbeit Erholung braucht.
  • 100 % digital – kein Papierchaos, keine verstaubten Ordner. Moderne Tools, schlanke Prozesse, echte Effizienz.
  • Flexibilität – Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit. Du entscheidest, was zu Deinem Leben passt.
  • Teamklima, das trägt – flache Hierarchien, offene Türen, ein Team, das zusammenhält.
  • Berlin-Zehlendorf – grüne Ecke der Stadt, gut erreichbar, kein Großstadttrubel.

Was Dich ausmacht

  • Du bist gut organisiert, kommunikativ – und wenn neue Software ins Spiel kommt, bist Du eher neugierig als skeptisch.
  • Zahlen schrecken Dich nicht ab und Du weißt, wie man einen Büroalltag wirklich am Laufen hält.
  • Kaufmännische Ausbildung, gerne als Steuerfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann.
  • Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld – ein Plus, kein Muss.
  • Lust auf Digitalisierung: Du richtest DATEV Unternehmen online für Mandanten ein und begleitest sie auf dem digitalen Weg.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Interesse an DATEV und digitalen Workflows.
  • Freundlich, diskret, verlässlich – und offen für Neues.

Dein Aufgabenbereich

  • Mandantenbetreuung am Empfang und am Telefon.
  • Terminmanagement, Korrespondenz, Fristenüberwachung.
  • Einrichtung und Betreuung von DATEV Unternehmen online für unsere Mandanten.
  • Digitale Dokumentenverwaltung im papierlosen Büroalltag.
  • Organisatorische Unterstützung der Steuerberaterinnen und des Teams.

Klingt nach Dir? Dann schreib uns – formlos, per Mail, einfach so. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: info@beckmann-stephan.de 030 / 773 73 42 www.beckmann-stephan.de Beckmann & Stephan GbR · Steuerberatersozietät · Clayallee 167 · 14195 Berlin. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Beckmann & Stephan GbR

Beckmann & Stephan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und digitale Arbeitsumgebung in Berlin-Zehlendorf bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamkultur und Mitarbeiterwohlbefinden, einschließlich Fitnessraum und Massagen, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Arbeit und Leben optimal zu vereinbaren, während du Teil eines innovativen und unterstützenden Teams wirst.

B

Kontaktdaten:

Beckmann & Stephan GbR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Networking in der Steuerberatung

Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu Beckmann & Stephan GbR zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei Beckmann & Stephan GbR zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.

Branchenspezifische Plattformen nutzen

Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!

Direkt über unsere Website bewerben

Vergiss nicht, dich direkt über die Website von Beckmann & Stephan GbR zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Neugierde für neue Software
Zahlenverständnis
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
Digitalisierungsaffinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.

Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.

Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für Beckmann & Stephan GbR attraktiver.

Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei Beckmann & Stephan GbR einen Mehrwert schaffen kannst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beckmann & Stephan GbR vorbereitet

Vorbereitung auf fachspezifische Fragen

In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.

Präsentiere dein Portfolio

Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.

Praktische Fallstudien ansprechen

Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.

Motivation und Flexibilität zeigen

In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von Beckmann & Stephan GbR einzubringen.