Projektleiter/Abwicklungsmanager für IT- und Automatisierungsprojekte (m/w/d)

Hier machst Du mit:

• Steuerung von MES Implementierungen und Automatisierungsprojekten.
• Leitung und Koordination unserer IT und Automatisierungsprojekte für die Kosmetik und Pharmaindustrie.
• Betreuung einer spannenden Bandbreite an Projekten – von der Implementierung unseres Manufacturing Execution Systems PromasCS über Update Rollouts bis hin zu Serviceverträgen und wegweisenden Digitalisierungsvorhaben im industriellen Automatisierungsumfeld.

Projektmanagement im Wasserfallmodell

• Durchführung der Projekte hauptsächlich nach dem klassischen Wasserfallmodell.
• Verantwortung für kleine, effiziente Projektteams von ca. 5 Mitarbeitenden.
• Projekte haben Laufzeiten von 2-3 Monaten bis zu 2-3 Jahren.

Schnittstelle zur Entwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Entwicklungsteams.
• Planung der Arbeitspakete und Setzen klarer Prioritäten.
• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung.

Projektadministration und Dokumentation

• Verantwortung für die gesamte administrative Abwicklung der Projekte.
• Erstellung von Meilenstein- und Zeitplänen.
• Koordination der Abläufe und Beibehaltung der Projektziele und des Budgets.

Budget und Risikomanagement

• Starke Kostenkontrolle und Sicherstellung der Einhaltung des Projektbudgets.
• Frühzeitige Erkennung potenzieller Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen.

Stakeholder und Konfliktmanagement

• Pflege der Beziehungen zu allen Stakeholdern.
• Verlässliche Ansprechperson für Kunden, Kollegen und Partner.
• Souveränes Agieren in schwierigen Situationen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

• Anpassung der Planung bei sich ändernden Projektanforderungen.
• Sicherstellung der Qualität und Effizienz der Umsetzung.
• Bereitschaft für Claim Management und Verhandlungsführungen.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT- und Automatisierungsprojekten, vorzugsweise im Produktions- oder Pharma-/Kosmetiksektor.
• Souveränes Auftreten und zielgruppenorientierte Kommunikation.
• Detailgenauigkeit und strategisches Denken.
• Erfahrung im Claim Management und in Verhandlungsführungen sind von Vorteil.
• Kenntnisse in MES, TIA und industriellen Automatisierungslösungen.
• Affinität zu modernen Projektmanagement-Tools wie Asana, MS Project und Moco ERP.
• Erfahrung mit agilen Projekten ist von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung in industriellen Branchen wie Kosmetik und Pharma.

Sprachkenntnisse

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Reisebereitschaft

• Gelegentliche Besuche bei unseren Kunden vor Ort gehören dazu.

Ein typisches Automatisierungsprojekt bei uns

• Teil des Teams Project Management.
• Organisation des ersten Kick-off-Meetings.
• Besprechung des Projektsteckbriefs und Definition der nächsten Schritte.
• Verteilung der ersten Arbeitspakete und Ausarbeitung des Angebots.
• Planung im Detail und Vorbereitung des Teams auf den offiziellen Projekt-Kickoff.
• Halten des Teams und des Kunden während des gesamten Projekts auf dem Laufenden.
• Begleitung des Rollouts von PromasCS beim Kunden.
• Zusammenfassung der Projektergebnisse in einer umfassenden Dokumentation.