Projektleiter/Abwicklungsmanager für IT- und Automatisierungsprojekte (w/m/d)

Hier machst Du mit: Steuerung von MES Implementierungen und Automatisierungsprojekten. Als Projektleiter übernimmst du die Leitung und Koordination unserer IT und Automatisierungsprojekte für die Kosmetik und Pharmaindustrie. Dabei betreust du parallel eine spannende Bandbreite an Projekten – von der Implementierung unseres Manufacturing Execution Systems PromasCS über Update Rollouts bis hin zu Serviceverträgen und wegweisenden Digitalisierungsvorhaben im industriellen Automatisierungsumfeld.

Projektmanagement im Wasserfallmodell Du führst die Projekte hauptsächlich nach dem klassischen Wasserfallmodell durch und verantwortest kleine, effiziente Projektteams von ca. 5 Mitarbeitenden. Die Projekte haben Laufzeiten von 2-3 Monaten bis zu 2-3 Jahren, was dir abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben bietet.

Schnittstelle zur Entwicklung Du arbeitest eng mit unseren Entwicklungsteams zusammen, planst zielgerichtet die Arbeitspakete und setzt klare Prioritäten, um die termingerechte Umsetzung sicherzustellen. Bei dir laufen alle Fäden zusammen – du sorgst dafür, dass jeder im Team stets informiert und auf dem neuesten Stand ist.

Projektadministration und Dokumentation Von der Angebotserstellung und Auftragsbestätigung über die Durchführung von Kick Off und Abnahme Meetings bis zur Definition von Arbeitspaketen: Du verantwortest die gesamte administrative Abwicklung der Projekte. Du erstellst Meilenstein- und Zeitpläne, koordinierst die Abläufe und behältst dabei stets die Projektziele und das Budget im Blick.

Budget und Risikomanagement Mit einer starken Kostenkontrolle und einem Auge für Wirtschaftlichkeit stellst du die Einhaltung des Projektbudgets sicher. Du erkennst potenzielle Risiken frühzeitig und entwickelst Gegenmaßnahmen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

Stakeholder und Konfliktmanagement Du pflegst die Beziehungen zu allen Stakeholdern und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kunden, Kollegen und Partner. Auch in schwierigen Situationen agierst du souverän und findest lösungsorientierte Ansätze, um Herausforderungen zu meistern.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Wenn sich die Projektanforderungen ändern, passt du die Planung flexibel an und stellst die Qualität und Effizienz der Umsetzung sicher. Bei Bedarf stehst du auch für Claim Management und Verhandlungsführungen bereit.

Dein Profil

• Erfahrung in der Projektleitung: Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT- und Automatisierungsprojekten, vorzugsweise im Produktions- oder Pharma-/Kosmetiksektor.
• Kommunikations- und Präsentationsstärke: Souveränes Auftreten, auch bei komplexen und technischen Inhalten, und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zielgruppenorientiert zu kommunizieren.
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten: Detailgenauigkeit und strategisches Denken, um Projektziele, Zeitpläne und Budgets jederzeit im Blick zu behalten.
• Verhandlungsstärke und Führungskompetenz: Erfahrung im Claim Management und in Verhandlungsführungen sind von Vorteil.
• Kaufmännisches und technisches Verständnis: Kenntnisse in MES, TIA und industriellen Automatisierungslösungen sowie die Unterstützung durch unser PMO im kaufmännischen Bereich.
• Software Know-how: Affinität zu modernen Projektmanagement-Tools wie Asana, MS Project und Moco ERP.
• Agile Kompetenz: Erfahrung mit agilen Projekten ist von Vorteil und bietet Perspektiven für zukünftige Projekte.
• Branchenerfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in industriellen Branchen wie Kosmetik und Pharma und bist mit deren Standards und spezifischen Anforderungen vertraut.

Sprachkenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, um effektiv in unserem internationalen Umfeld kommunizieren zu können.

Reisebereitschaft Gelegentliche Besuche bei unseren Kunden vor Ort gehören für dich selbstverständlich dazu. Du betreust den Rollout der Lösungen und unterstützt das Team des Kunden bei der Implementierung, um einen erfolgreichen Projektabschluss sicherzustellen.

Ein typisches Automatisierungsprojekt bei uns Du bist Teil des Teams Project Management und ein spannendes neues Projekt beginnt für dich mit einer Kundenanfrage. Du organisierst das erste Kick‑off-Meeting und holst alle wichtigen Akteure an einen Tisch: Fachbereiche, das Projektmanagement‑Team und die Geschäftsführung. Gemeinsam besprecht ihr den Projektsteckbrief, verschafft euch einen umfassenden Überblick über die Ziele und Visionen des Kunden und definiert die nächsten Schritte. Mit deiner Führung werden die ersten Arbeitspakete verteilt, und ihr arbeitet im Team das Angebot aus. Nach einer erfolgreichen technischen Klärung mit dem Kunden übernimmst du die Planung im Detail: Du legst Ressourcen und Zeitpläne fest und bereitest das Team auf den offiziellen Projekt‑Kickoff vor. Hier werden alle Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Termine final abgestimmt, sodass alle Beteiligten genau wissen, worauf es ankommt. Während des gesamten Projekts hältst du das Team und den Kunden immer auf dem Laufenden, sorgst für klare Kommunikation und meisterst Herausforderungen, bevor sie zu Problemen werden. Dann kommt der große Moment: Du begleitest den Rollout von PromasCS beim Kunden, betreust die Einführung und stehst als verlässlicher Ansprechpartner für Fragen und Optimierungen bereit. Am Ende fasst du die Projektergebnisse in einer umfassenden Dokumentation zusammen – und das Projekt wird mit zufriedenen Kunden und einem erfolgreichen Abschluss gekrönt.