Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen.
- Unternehmen: BECORIT GmbH - ein führendes Unternehmen im Bahnverkehrssektor mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und umfassende Zusatzleistungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Team-Lunches und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines nachhaltigen Unternehmens und gestalte die Mobilität der Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die BECORIT GmbH - Ihr Arbeitgeber in einer nachhaltigen Zukunftsbranche. Mit Firmensitz in Recklinghausen ist die BECORIT GmbH ein weltweit führender Anbieter für anspruchsvolle Systemkomponenten im Bahnverkehrssektor. Seit mehr als einem halben Jahrhundert entwickeln, fertigen und vertreiben wir hochwertige Scheibenbremsbeläge und Kunststoffbremsklotzsohlen für den modernen Schienenverkehr. Nahezu alle namhaften Bahngesellschaften und Zughersteller setzen auf unsere Qualitätsprodukte - auch weit über Europas Grenzen hinaus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent Einkauf (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Admin. Sie unterstützen unser Einkaufsteam bei der Beschaffung und Verwaltung von indirekten Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, pflegen Lieferantenkontakte, holen Angebote ein, vergleichen Preise und koordinieren Bestellungen. Darüber hinaus tragen Sie aktiv dazu bei, dass unsere Einkaufsprozesse effizient, transparent und termingerecht umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen - von der Preisverhandlung bis zur Prüfung der Eingangsrechnungen
- Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Validierung von Eingangsrechnungen
- Erstellung statistischer Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei Projekten
- Empfang von Besuchenden
- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
- Organisation und Buchung von Reisen
- Kontrolle von Sauberkeit und Ordnung im Betrieb
- Ausrichtung von Veranstaltungen und Bewirtungen
- Verwaltung von Büromaterialien
- Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie Dienstleister
- Mitwirkung im gesamten Auftragsbearbeitungsprozess - von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung und Rechnungsstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit, Kommunikationsstärke und aktive Mitgestaltung im Team
- Offenes, positives Auftreten und ausgeprägte Teamorientierung, verbunden mit einem hohen Servicegedanken
Unser Angebot
- Ein marktführendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
- Regelmäßige Team-Lunches
- Attraktive Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive
- 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein umfassendes Zusatzleistungspaket (u. a. Corporate Benefits, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Deutschlandticket und Job-Rad)
- Kostenfreie Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
- Zugang zum Employee Assistance Program (EAP) für persönliche und berufliche Unterstützung
- Werksarztzentrum-Hotline für Ihre Gesundheit und Sicherheit
BECORIT setzt sich aktiv für Nachhaltigkeit im Unternehmen ein und leistet einen wichtigen Beitrag zur umweltfreundlichen Mobilität.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Bewerbung@wabtec.com.
Hinweis für Personalvermittler: Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Agenturen ohne formelle Vereinbarung mit Wabtec-Talent Acquisition. Wenn Sie als Agentur oder Drittanbieter nicht offiziell von Wabtec für diese Stellenausschreibung beauftragt wurden, besteht kein Anspruch auf Vermittlungsgebühren, auch wenn ein von Ihnen vorgeschlagener Kandidat eingestellt wird.
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Admin Arbeitgeber: Becorit
Die BECORIT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Recklinghausen eine zukunftsorientierte und nachhaltige Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und attraktiven Zusatzleistungen wie einer 37,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem engagiert sich BECORIT aktiv für Nachhaltigkeit und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des globalen Wabtec-Konzerns.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Admin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Becorit zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Becorit bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becorit vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
