Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Specimen Management.
- Unternehmen: BD ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnologie mit einer inspirierenden Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39900 - 60825 € pro Jahr.
Wir sind die Menschen, die Möglichkeiten einen Zweck geben. BD ist eines der größten globalen Medizintechnikunternehmen der Welt. Die Welt der Gesundheit voranzutreiben, ist unser Ziel, und das ist keine kleine Aufgabe. Es erfordert die Vorstellungskraft und Leidenschaft von uns allen – vom Design und der Technik bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von MedTech-Produkten pro Jahr – um das Unmögliche zu betrachten und transformative Lösungen zu finden, die Träume in Möglichkeiten verwandeln.
Ihre Aufgabe
Als Business Assistant (m/w/d) Specimen Management unterstützen Sie in Teilzeit die Vertriebs- und Geschäftseinheit Specimen Management in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb des Teams und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer Geschäfts- und Wachstumsstrategie. Sie arbeiten eng mit dem Country Business Leader, den Sales Managern, Account Managern, Clinical Specialists sowie weiteren internen Stakeholdern zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben in den Bereichen Vertriebsunterstützung, Koordination, Reporting, CRM-Administration und Veranstaltungsmanagement. Dabei agieren Sie als wichtiger organisatorischer Knotenpunkt der Business Unit und tragen dazu bei, dass sich das Vertriebsteam auf die Kundenbetreuung und Geschäftsentwicklung konzentrieren kann.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Country Business Leaders und der Sales Manager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Vertriebsunterlagen
- Unterstützung bei Forecast-, Budget- und Reporting-Prozessen
- Pflege und Unterstützung der Datenqualität in Salesforce.com (SFDC)
- Nachverfolgung von Aktionen und Aufgaben aus Meetings und Projekten
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Kongressen und Team-Meetings
- Erstellung und Pflege von Standardauswertungen und Kennzahlen
- Koordination von Vertriebs- und Marketingmaterialien
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenprozessen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finance, HR, Customer Service, Marketing und Sales
Bevorzugte Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebsunterstützungs- oder Koordinationsfunktion sammeln. Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Teamorientierung
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute analytische Fähigkeiten
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Des Weiteren setzen wir voraus:
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce.com
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten
Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit) Arbeitgeber: Becton Dickinson Medical Devices
BD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Verbesserung der Gesundheitsversorgung widmet. Mit einem familiären Betriebsklima, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Firmenbenefits wie einem Firmenfahrzeug und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert BD Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. In der DACH-Region, insbesondere in Karlsruhe, profitieren Sie von einem starken Teamgeist und der Chance, aktiv zur Weiterentwicklung der Medizintechnik beizutragen.
Kontaktdaten:
Becton Dickinson Medical Devices Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit) erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie Becton Dickinson Medical Devices – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an Becton Dickinson Medical Devices reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becton Dickinson Medical Devices vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von Becton Dickinson Medical Devices vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
