Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit)

Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit)

Heidelberg Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Becton Dickinson

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: BD ist ein führendes Unternehmen im Bereich Medizintechnologie mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit)

Als Business Assistant (m/w/d) Specimen Management unterstützen Sie in Teilzeit die Vertriebs- und Geschäftseinheit Specimen Management in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.

Sie sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb des Teams und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer Geschäfts- und Wachstumsstrategie.

Sie arbeiten eng mit dem Country Business Leader, den Sales Managern, Account Managern, Clinical Specialists sowie weiteren internen Stakeholdern zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben in den Bereichen Vertriebsunterstützung, Koordination, Reporting, CRM-Administration und Veranstaltungsmanagement.

Dabei agieren Sie als wichtiger organisatorischer Knotenpunkt der Business Unit und tragen dazu bei, dass sich das Vertriebsteam auf die Kundenbetreuung und Geschäftsentwicklung konzentrieren kann.

  • Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Country Business Leaders und der Sales Manager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Vertriebsunterlagen
  • Unterstützung bei Forecast-, Budget- und Reporting-Prozessen
  • Pflege und Unterstützung der Datenqualität in Salesforce. com (SFDC)
  • Nachverfolgung von Aktionen und Aufgaben aus Meetings und Projekten
  • Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Kongressen und Team-Meetings
  • Erstellung und Pflege von Standardauswertungen und Kennzahlen
  • Koordination von Vertriebs- und Marketingmaterialien
  • Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenprozessen
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finance, HR, Customer Service, Marketing und Sales
  • Bevorzugte Anforderungen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebsunterstützungs- oder Koordinationsfunktion sammeln.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Teamorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
  • Des Weiteren setzen wir voraus
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Power Point, Excel, Teams und Outlook)
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce. com
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Flexibilität und Eigeninitiative
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeiten

Why Join Us?

To find purpose in the possibilities, we need people who can see the bigger picture, who understand the human story that underpins everything we do.

We welcome people with the imagination and drive to help us reinvent the future of healthcare.

At BD, you’ll discover a culture in which you can learn, grow and thrive.

We believe that when people connect in person, we learn faster, collaborate more deeply, and build a stronger culture.

Join us and enjoy a culture where face-to-face collaboration supports your learning, your progress, and your success.

To learn more about BD visit

Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer.

We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.

Required Skills Optional Skills .

  • Primary Work Location DEU Heidelberg - Tullastrasse
  • Additional Locations
  • Work Shift

At BD, we reward, support and develop our associates through our comprehensive Total Rewards program.

We are committed to attracting and retaining high quality talent by providing reward and recognition opportunities that promote a performance-based culture, as well as a competitive package of compensation and benefits programs.

You can learn more on our career site under "Our Commitment to You." Our salary or hourly rate ranges reward associates fairly and competitively.

We regularly review these ranges and factors, such as location, contribute to the range displayed.

Our pay is based on the role and the necessary skills and education to perform it successfully.

The salary or hourly rate offered is determined by the role's specific requirements, including any applicable step rate pay system at the work location.

Salary or hourly pay ranges are influenced by labor laws and Collective Bargaining Agreement (CBA) requirements applicable to the work location which may also affect the workplace arrangement of the role.

Salary Range Information €39 900,00 - €60 825,00 EUR Annual

BD is a leading global medical technology company that creates medical technology, devices and laboratory equipment for a variety of needs across the healthcare continuum.

At BD, we are looking for candidates who possess passion, innovative solutions and a commitment to our one mission of improving access to groundbreaking medical and biotechnology services for people near and far, delivering state-of-the-art technology and cutting-edge research in the battle to fight and cure infectious diseases.

With a global reach that extends across 50 countries worldwide, our network of professionals collaborates on effective measures to deliver enhanced patient quality such as lower health care delivery costs, improved health care and safety, and expanded health care for all.

Join our company and see how you can become a part of one global mission to make a difference in human health.

#J-18808-Ljbffr

Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit) Arbeitgeber: Becton Dickinson

Waters ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Süddeutschland die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer positiven Unternehmenskultur fördert Waters die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. Die umfassenden Zusatzleistungen und die wettbewerbsfähige Vergütung machen Waters zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte im Bereich Mikrobiologie.

Becton Dickinson

Kontaktdaten:

Becton Dickinson Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit) erhalten könntest

Vertraue auf lokale Netzwerke

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.

Engagement in Vertriebsgruppen

Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.

Kreativ sein bei der Jobsuche

Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie Becton Dickinson – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenständige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Teamorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!

Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!

Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an Becton Dickinson reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!

Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becton Dickinson vorbereitet

Vertriebsszenarien durchspielen

Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.

Kenntnisse über das Produkt und den Markt

Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von Becton Dickinson vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen

In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.

Gespräche über Zielerreichung vorbereiten

Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.