Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und komplexe Angebote, während du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in Heidelberg mit einem Fokus auf Teamarbeit und Effizienz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen und verbessere Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Overview
Administration, screening and management of contracts and more complex tenders/offers.
Maintenance of contract, tender and quotation overviews, including data maintenance in internal IT systems.
Monitoring of tenders, coordination with relevant departments, and handling in accordance with SOPs and compliance guidelines.
Manage written and verbal inquiries related to contracts and tenders in collaboration with internal and external customers.
Drive change initiatives to improve effectiveness and efficiency.
Achieve KPIs related to Tender & Contract activities.
Ensure timely forwarding of product complaints as required.
Responsibilities
- Administer, screen and manage contracts and complex tenders/offers.
- Maintain contract, tender and quotation overviews and data in internal IT systems.
- Coordinate tenders with relevant departments and ensure proper professional handling, including appeal processes where applicable.
- Handle inquiries related to contracts and tenders in collaboration with internal/external customers.
- Manage customer master data in internal IT systems and handle related inquiries.
- Actively drive change initiatives to improve effectiveness and efficiency in the area of responsibility.
- Achieve KPIs related to Tender & Contract activities.
- Forward product complaints promptly within specified timelines (e. g., via SFDC or product complaint form).
- Complete assigned system trainings by respective due dates.
Qualifications
- Commercial and Business Administration education or a Bachelor's degree in Business Administration or Economics.
- Professional experience in sales support, contract and tender management, including tender e-procurement.
- Strong analytical skills, numerical ability, and high attention to detail.
- System knowledge, ERP experience; SFDC and SAP knowledge is advantageous.
- Strong MS Office skills, especially Excel.
- Understanding of commercial contracts and ability to analyze legal details.
- Strong communication and collaboration skills; ability to give constructive feedback; change management, multitasking and resilience.
- Excellent German language skills (written and spoken) with affinity for contractual content.
- Good English language skills (written and spoken).
- Additional Information
Primary work location: DEU Heidelberg - Tullastrasse.
Work shift details and location-related information are provided by the employer.
The salary range information is provided for regional specifics and may vary by location and applicable agreements.
BD is an Equal Opportunity Employer.
We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.
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Tender & Contract Specialist GSA Arbeitgeber: Becton Dickinson
Waters ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Süddeutschland die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer positiven Unternehmenskultur fördert Waters die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. Die umfassenden Zusatzleistungen und die wettbewerbsfähige Vergütung machen Waters zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte im Bereich Mikrobiologie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Tender & Contract Specialist GSA erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Becton Dickinson treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Becton Dickinson verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Becton Dickinson bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Becton Dickinson zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Becton Dickinson den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tender & Contract Specialist GSA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Becton Dickinson wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Becton Dickinson interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Becton Dickinson oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becton Dickinson vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
