Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Kundenanfragen und Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Baugewerbe mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, ab 3.300 EUR Gehalt, Weihnachtsgeld und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Büroabläufe und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3300 - 3630 € pro Monat.
- **Ihre
- Aufgaben:**
- Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
- Aufnahme von Kundenanfragen und Pflege der Kunden- und Auftragsdaten in MF Dach
- Koordination von Terminen, Arbeitsaufträgen und Baustellenunterlagen
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Material, Fotos, Rapporten und Kundenunterschriften aus MF Mobil
- Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen nach Vorgabe
- Nachverfolgung offener Aufgaben, fehlender Unterlagen und vereinbarter Termine
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen, Mahnwesen und Personalunterlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, technischer Betriebsleitung, Baustellen, Kunden, Lieferanten undduchhaltung
- Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Büro- und Baustellenabläufe
- **Das bringen Sie mit:**
- Kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Büro
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Freundliche Kommunikation und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in MF Dach und MF Mobil
- Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Offenheit für digitale Arbeitsabläufe und moderne KI-Werkzeuge
- **Das bieten wir:**
- Unbefristete und langfristige Beschäftigung
- Vergütung ab 3.300 EUR brutto monatlich; je nach Erfahrung und Qualifikation mehr
- Planbare Arbeitszeiten und eine mögliche 4-Tage-Woche nach Absprache
- Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Moderner Arbeitsplatz mit MF Dach, MF Mobil, Tablets und Smartphones
- Möglichkeit, unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten
Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d) in Konstanz Arbeitgeber: Bedachungen Marco Lauro
Als Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und einer attraktiven Vergütung, die je nach Erfahrung und Qualifikation steigt. Wir bieten Ihnen nicht nur planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung sowie moderne Arbeitsmittel, die Ihnen helfen, unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten. Unsere offene und freundliche Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d) in Konstanz mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Microsoft Office Kenntnisse
Kundenorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Digitale Kompetenz
