Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Order-to-Cash-Prozess und optimiere Finanzabläufe.
- Unternehmen: Bedifol, führender Anbieter hochwertiger Displayschutzlösungen mit internationalem Vertrieb.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mitarbeiterrabatte und individuelle Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: High-Performance-Kultur mit Fokus auf Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung ab Tag 1 und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in Debitorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Konstanz | Start: ab sofort | Arbeitszeit: Teilzeit (20-25h/Woche)
Du willst Finanzprozesse nicht nur bearbeiten, sondern aktiv steuern? Du hast Lust, täglich sichtbare Ergebnisse zu schaffen – jede Zahlung zugeordnet, jeder eingehende Euro im Blick und korrekt gebucht? Dann werde Order-to-Cash Specialist (m/w/d) mit Fokus Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement bei Bedifol und verantworte die gesamte Prozesskette von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang.
Über uns
Bedifol ist führender Anbieter hochwertiger Displayschutzlösungen – mit Marken wie upscreen, BROTECT, Savvies und ScreenLeaf. Unsere Produkte vertreiben wir international über eigene Onlineshops, führende Marktplätze sowie im B2B-Direktvertrieb an Unternehmen, Behörden und Handelspartner. Was uns ausmacht: eine klare Ausrichtung, kurze Entscheidungswege, moderne Tools – und ein motiviertes Team mit hohem Anspruch an Qualität und Effizienz. Wir arbeiten datenbasiert, lösungsorientiert und denken unternehmerisch.
Deine Rolle
Als Order-to-Cash Specialist mit Fokus Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement bist Du das operative Rückgrat unseres Forderungsmanagements. Du verantwortest den vollständigen Order-to-Cash-Prozess – von der Bonitätsprüfung über die Zahlungszuordnung bis zum Mahnwesen. In dieser neu geschaffenen Position bündeln wir Finanzkompetenzen, die bisher auf mehrere Bereiche verteilt waren, und schaffen so effiziente, schlanke Prozesse mit klaren Verantwortlichkeiten.
Deine Aufgaben
- Zahlungsmanagement: Du hast die tägliche Überprüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen in unserem ERP-System im Blick. Du identifizierst Zahlungsabweichungen, stellst eine korrekte Zuordnung sicher und hast die täglichen Freigaben und Dokumentation in Deiner Verantwortung.
- Buchungsprüfung & Kontierung: Du prüfst täglich alle relevanten Buchungen auf Korrektheit, nimmst manuelle Kontierungen vor (z.B. Rechnungskorrekturen) und korrigierst fehlerhafte Zuordnungen.
- Bonitätsprüfung: Du bewertest die Bonität einzelner Kunden nach definierten Kriterien und gibst Aufträge in Abstimmung mit unserem Sales-Team frei.
- Mahnwesen: Du analysierst unsere offenen Forderungen, hast alle Mahnstufen unter Kontrolle und steuerst die systemgenerierten Mahnläufe.
- Prozessoptimierung: Du verstehst unser internationales E-Commerce Business von Order-to-Cash, dokumentierst Sonderfälle, schlägst Prozessverbesserungen vor und unterstützt bei der Umsetzung von Systemanpassungen.
Du bist Teil der Abteilung Corporate Services und arbeitest eng mit dem Team zusammen, gegenseitige Vertretung und Unterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen sind für uns selbstverständlich.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Buchhalter / Buchhalterin, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder vergleichbaren Bereichen.
- Fundierte Kenntnisse in der Zahlungsabwicklung und im Mahnwesen.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, sowie hohes Interesse an IT-Systemoptimierungen.
- Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick auf Verbesserungspotentiale.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was dich erwartet
- Verantwortung ab Tag 1: Du bekommst echte Aufgaben mit Wirkung – keine reine Zuarbeit.
- High-Performance-Kultur: Ein Umfeld, das Leistung wertschätzt, Talente entwickelt und auf Teamgeist, Agilität und Zusammenarbeit auf Augenhöhe setzt.
- Flexibles Arbeiten: Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, flexible Arbeitszeiten und eine moderne Ausstattung.
- Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungsangebote und enger Austausch in einem technologieoffenen, AI-affinen Umfeld.
- Benefits: Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum VHB-Jobticket, HanseFit, betriebliche Altersvorsorge, Getränke, Obst und regelmäßige Teamevents.
Du willst gestalten statt verwalten? Dann freuen wir uns auf deine Unterlagen (Motivation, Gehaltsvorstellung, kompakter Lebenslauf) an .
Order-to-Cash Specialist (m/w/d) – Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement – Teilzeit (20-2[...] Arbeitgeber: Bedifol GmbH
Bedifol ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Teamgeists und der Agilität. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge, was Bedifol zu einem idealen Ort für alle macht, die Verantwortung übernehmen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beitragen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order-to-Cash Specialist (m/w/d) – Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement – Teilzeit (20-2[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Bedifol, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order-to-Cash Specialist (m/w/d) – Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement – Teilzeit (20-2[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Order-to-Cash Specialist passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Klarheit ist der Schlüssel!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen können!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bedifol GmbH vorbereitet
✨Verstehe den Order-to-Cash-Prozess
Mach dich mit dem gesamten Order-to-Cash-Prozess vertraut, bevor du zum Interview gehst. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen und deine Kenntnisse über die einzelnen Schritte, von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang, zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement zeigen. Zeige, wie du Zahlungsabweichungen identifiziert und gelöst hast oder wie du zur Prozessoptimierung beigetragen hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit solchen Systemen vorbereiten. Überlege dir, welche Systeme du genutzt hast und wie du sie zur Verbesserung der Effizienz eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur von Bedifol interessiert bist. Frage nach den Teamdynamiken, den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Leistung zu steigern.
