Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze unsere Projektleiter in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Regional verankerte Unternehmung in Planung, Architektur und Generalunternehmung.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, persönlicher Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir suchen eine teamfähige, zuverlässige Person mit präziser Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und trage aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind eine regional verankerte Unternehmung in den Bereichen Planung, Architektur und Generalunternehmung. Zur Entlastung unserer Projektleiter/innen in 3510 Konolfingen suchen wir per 1.08.2026 oder nach Vereinbarung eine kompetente, fachlich versierte Persönlichkeit als Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in.
In dieser abwechslungsreichen und interessanten Drehscheibenfunktion haben Sie folgende Aufgaben:
- Administrative Arbeiten der Generalunternehmung selbständig erledigen
- Kostenkontrolle / Baubuchhaltung selbständig führen (Messerli Bauadmin Software)
- Ansprechpartner und Kunden vorzüglich bedienen (Empfang / Telefon / Mail / etc.)
- Sitzungsprotokolle, Aktennotizen und Baujournale erstellen und führen
- Eingangskontrolle der Rechnungen und Überwachung der termingerechten Abwicklung
- Terminierung und Überwachung Einzugsbestätigungen, inkl. Organisation der Wohnungsübergaben
- Organisation und Überwachung Fertigstellungsarbeiten
- In hektischen Zeiten 'Ruhe ausstrahlen' und aktiv zu einem guten Arbeitsklima beitragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrungen in der Baubranche von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS - Office (Word / Excel / Outlook) / Microsoft 365
- Kenntnisse Messerli Bauadmin Software von Vorteil
- Kundenfreundlich und dienstleistungsorientiert
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sind Sie eine selbständige, teamfähige und zuverlässige Person mit einer präzisen Arbeitsweise und guten Umgangsformen, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Wir bieten Ihnen nebst interessanten und anspruchsvollen Aufgaben eine ausbaufähige Stelle mit modernen Anstellungsbedingungen (6 Wochen Ferien, persönlicher Arbeitsplatz, Beteiligung an Weiterbildungen) und guter Infrastruktur.
Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in Arbeitgeber: Bee Generalunternehmung AG
Als regional verankerte Unternehmung in den Bereichen Planung, Architektur und Generalunternehmung bieten wir Ihnen als Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team. Unsere modernen Anstellungsbedingungen, wie 6 Wochen Ferien und die Möglichkeit zur Weiterbildung, fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und tragen zu einem positiven Arbeitsklima in Konolfingen bei.
Kontaktdaten:
Bee Generalunternehmung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufm. Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Positionen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in wichtig sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bee Generalunternehmung AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Kaufm. Sachbearbeiter/in oder Sekretär/in unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in MS-Office und der Messerli Bauadmin Software wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Ruhe und Gelassenheit ausstrahlen
In hektischen Zeiten ist es wichtig, Ruhe auszustrahlen. Übe, wie du in stressigen Situationen gelassen bleibst und gleichzeitig freundlich und hilfsbereit auftrittst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
