Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben selbstständig erledigen und Kunden exzellent bedienen.
- Unternehmen: Regional verankerte Unternehmung in Planung, Architektur und Generalunternehmung.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, persönlicher Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und trage zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind eine regional verankerte Unternehmung in den Bereichen Planung, Architektur und Generalunternehmung. Zur Entlastung unserer Projektleiter/innen in 3510 Konolfingen suchen wir per 1.08.2026 oder nach Vereinbarung eine kompetente, fachlich versierte Persönlichkeit als Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in.
In dieser abwechslungsreichen und interessanten Drehscheibenfunktion haben Sie folgende Aufgaben:
- Administrative Arbeiten der Generalunternehmung selbständig erledigen
- Kostenkontrolle / Baubuchhaltung selbständig führen (Messerli Bauadmin Software)
- Ansprechpartner und Kunden vorzüglich bedienen (Empfang / Telefon / Mail / etc.)
- Sitzungsprotokolle, Aktennotizen und Baujournale erstellen und führen
- Eingangskontrolle der Rechnungen und Überwachung der termingerechten Abwicklung
- Terminierung und Überwachung Einzugsbestätigungen, inkl. Organisation der Wohnungsübergaben
- Organisation und Überwachung Fertigstellungsarbeiten
- In hektischen Zeiten „Ruhe ausstrahlen“ und aktiv zu einem guten Arbeitsklima beitragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrungen in der Baubranche von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS - Office (Word / Excel / Outlook)/Microsoft 365
- Kenntnisse Messerli Bauadmin Software von Vorteil
- Kundenfreundlich und dienstleistungsorientiert
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sind Sie eine selbständige, teamfähige und zuverlässige Person mit einer präzisen Arbeitsweise und guten Umgangsformen, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Wir bieten Ihnen nebst interessanten und anspruchsvollen Aufgaben eine ausbaufähige Stelle mit modernen Anstellungsbedingungen (6 Wochen Ferien, persönlicher Arbeitsplatz, Beteiligung an Weiterbildungen) und guter Infrastruktur.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau unter oder per Mail an E-Mail schreiben.
Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in Arbeitgeber: Bee Generalunternehmung AG
Als regional verankerte Unternehmung in den Bereichen Planung, Architektur und Generalunternehmung bieten wir Ihnen als Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team. Unsere modernen Anstellungsbedingungen, wie 6 Wochen Ferien und die Möglichkeit zur Weiterbildung, fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und tragen zu einem positiven Arbeitsklima in Konolfingen bei.
Kontaktdaten:
Bee Generalunternehmung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufm. Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bee Generalunternehmung AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmung zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Kaufm. Sachbearbeiter/in oder Sekretär/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Kosten kontrolliert oder Kunden betreut hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Organisation und Verwaltung geholfen haben. Zeige, dass du fit im Umgang mit diesen Tools bist!
✨Bleib ruhig und gelassen
In hektischen Zeiten ist es wichtig, Ruhe auszustrahlen. Übe, wie du in stressigen Situationen gelassen bleibst. Das kann dir helfen, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass das Interview auch eine Gelegenheit für dich ist, das Unternehmen kennenzulernen.
