Projektleiter Events m/w/d

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten eines Live-Events: Kund:innen, Dienstleister:innen und dein eigenes Team. Du führst alle Parteien zusammen und hältst die Fäden sicher in der Hand.

Von der ersten Konzeptphase bis zur Durchführung vor Ort übernimmst du die vollständige Projektsteuerung. Du planst Corporate-Events und Publikumsveranstaltungen in verschiedenen Größenordnungen und sorgst dafür, dass jedes Projekt Schritt für Schritt professionell umgesetzt wird.

Du entwickelst detaillierte Abläufe, Timings und Budgets, behältst deren Einhaltung im Blick und reagierst flexibel, wenn sich Anforderungen ändern. Dabei hast du sowohl das Gesamtprojekt als auch die kleinen, entscheidenden Details fest im Griff.

Präsentationen und Projektunterlagen erstellst du selbstständig und bereitest Entscheidungen sowie Abstimmungen so vor, dass Kund:innen und Stakeholder stets den Überblick behalten.

Dein technisches Verständnis hilft dir, Bühnen-, Licht- und Tontechnik sinnvoll in die Planung einzubinden. Gemeinsam mit den technischen Partnern legst du fest, welche Ausstattung und Abläufe für die jeweilige Veranstaltung notwendig sind, und begleitest die gesamte Vorbereitung bis zum Live-Betrieb.

Am Veranstaltungstag bist du vor Ort die verantwortliche Person: Du koordinierst den Aufbau, leitest das Team durch die Showphasen und stellst sicher, dass alle Gewerke zuverlässig zusammenarbeiten. Mit deinem Organisationstalent schaffst du ein rundes, begeisterndes Live-Erlebnis für das Publikum und ein erfolgreiches Event für unsere Kund:innen.

Dein Profil

Du besitzt mind. 2 Jahre Erfahrung mit den folgenden Skills:

• Projektleitung: Leitung von Live-Events bis zu 250 Teilnehmern.
• Budget: Erfahrung in Budgeterstellung und Controlling bis 350.000 € – zuverlässig, präzise und vorausschauend.
• Vertrags- und Preisverhandlungen: Du erreichst deine Ziele und dein Vertragspartner geht mit einem guten Gefühl aus dem Gespräch.
• Empathie: Für deine Kund:innen, Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen – du hast ein feines Gespür für Menschen und Situationen.
• Netzwerk: Du bringst ein eigenes Branchennetzwerk mit, das dir in Planung und Umsetzung echte Vorteile verschafft.
• Open Mind: Aufgeschlossenheit für neue Ideen, Wege und Perspektiven gehört für dich selbstverständlich dazu.
• Hunger nach Erfolg: Erfolgsorientierung ist Teil deiner DNA – du willst gestalten, erreichen und vorankommen.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch – weitere Sprachen sind ein Plus.

Benefits

• Bezahlte Überstunden, bis zu 30 Tage Urlaub.
• Moderne Ausstattung: Premium-Smartphones.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten / Home‑Office.
• Free Drinks – Kaffee, Tee & Softdrinks; steuerfreier Zuschuss zum Mittagessen.
• Vergünstigte Urlaubsreisen, Mitarbeiter‑Incentives und exklusive Event‑Erlebnisse.
• Mobility Concept mit ÖPNV‑Zuschuss.
• Individueller Karrierefahrplan und Zielvereinbarungen mit fairer Prämienregelung.
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.