Projektleiter Events m/w/d in Berlin

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten eines Live-Events: Kund:innen, Dienstleister:innen und dein eigenes Team verlassen sich auf deine strukturierte Arbeitsweise und deine klare Kommunikation.
• Von der ersten Konzeptphase bis zur Durchführung vor Ort übernimmst du die vollständige Projektsteuerung.
• Du planst Corporate-Events und Publikumsveranstaltungen in verschiedenen Größenordnungen und sorgst dafür, dass jedes Projekt Schritt für Schritt professionell umgesetzt wird.
• Du entwickelst detaillierte Abläufe, Timings und Budgets, behältst deren Einhaltung im Blick und reagierst flexibel, wenn sich Anforderungen ändern.
• Präsentationen und Projektunterlagen erstellst du selbstständig und bereitest Entscheidungen sowie Abstimmungen so vor, dass Kund:innen und Stakeholder stets den Überblick behalten.
• Dein technisches Verständnis hilft dir, Bühnen-, Licht- und Tontechnik sinnvoll in die Planung einzubinden.
• Am Veranstaltungstag bist du vor Ort die verantwortliche Person: Du koordinierst den Aufbau, leitest das Team durch die Showphasen und stellst sicher, dass alle Gewerke zuverlässig zusammenarbeiten.

Dein Profil

• Du besitzt mind. 2 Jahre Erfahrung mit den folgenden Skills: Projektleitung, Leitung von Live-Events bis zu 250 Teilnehmern.
• Erfahrung in Budgeterstellung und Controlling (bis 350.000 €) – zuverlässig, präzise und vorausschauend.
• Kompetenz für Vertrags- und Preisverhandlungen.
• Empathie für deine Kund:innen, Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen – du hast ein feines Gespür für Menschen und Situationen.
• Du bringst ein eigenes Branchennetzwerk mit, das dir in Planung und Umsetzung echte Vorteile verschafft.
• Aufgeschlossenheit für neue Ideen, Wege und Perspektiven gehört für dich selbstverständlich dazu.
• Erfolgsorientierung ist Teil deiner DNA – du willst gestalten, erreichen und vorankommen.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch – weitere Sprachen sind ein Plus.

Warum BEEFTEA?

• Faire Bezahlung & Ausgleich: Bezahlte Überstunden – deine Mehrarbeit wird selbstverständlich wertgeschätzt und vergütet.
• Bis zu 30 Tage Urlaub – weil Erholung wichtig ist.
• Moderne Ausstattung: Neueste Premium-Smartphones – du arbeitest und kommunizierst mit topaktueller Technik.
• Flexible Arbeitszeiten für deinen individuellen Rhythmus.
• Mobiles Arbeiten / Home-Office, wann immer es zum Job passt.
• Free Drinks – Kaffee, Tee & Softdrinks gehen auf uns.
• Steuerfreier Zuschuss zum Mittagessen – entspannt genießen statt teuer zahlen.
• Vergünstigte Urlaubsreisen – entdecke neue Orte zu top Konditionen.
• Mitarbeiter-Incentives & exklusive Event-Erlebnisse.
• Mobility Concept mit ÖPNV-Zuschuss – nachhaltig, flexibel, unkompliziert.
• Individueller Karrierefahrplan – wir unterstützen dich aktiv auf deinem Weg.
• Zielvereinbarungen mit fairer Prämienregelung – dein Einsatz zahlt sich aus.
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge – für ein gutes Gefühl heute und später.

Über uns

BEEFTEA group - Live-Events mit Impact. Nachhaltig gedacht. Mit Herz gemacht.

Bei BEEFTEA schaffen wir Erlebnisse, die Menschen wirklich bewegen. Wir bringen Marken zum Leuchten, verbinden Menschen miteinander und gestalten Live-Momente, die lange im Kopf und im Herzen bleiben.

Werte, die uns wichtig sind – und dir wahrscheinlich auch:

• Nachhaltigkeit leben – nicht nur darüber reden.
• Echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Mut, Neues auszuprobieren.
• Leidenschaft für Live-Momente.

Warum du bei uns gut aufgehoben bist: Weil wir ein Team sind, das Zusammenhalt großschreibt. Wenn du Lust hast, Events zu gestalten, die nicht nur begeistern, sondern auch etwas verändern, dann willkommen bei der BEEFTEA group.