Projektleiter Events m/w/d

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten eines Live-Events: Kund:innen, Dienstleister:innen und dein eigenes Team verlassen sich auf deine strukturierte Arbeitsweise und deine klare Kommunikation. Du führst alle Parteien zusammen und hältst die Fäden sicher in der Hand.

Von der ersten Konzeptphase bis zur Durchführung vor Ort übernimmst du die vollständige Projektsteuerung. Du planst Corporate-Events und Publikumsveranstaltungen in verschiedenen Größenordnungen und sorgst dafür, dass jedes Projekt Schritt für Schritt professionell umgesetzt wird.

Du entwickelst detaillierte Abläufe, Timings und Budgets, behältst deren Einhaltung im Blick und reagierst flexibel, wenn sich Anforderungen ändern. Dabei hast du sowohl das Gesamtprojekt als auch die kleinen, entscheidenden Details fest im Griff.

Präsentationen und Projektunterlagen erstellst du selbstständig und bereitest Entscheidungen sowie Abstimmungen so vor, dass Kund:innen und Stakeholder stets den Überblick behalten.

Dein technisches Verständnis hilft dir, Bühnen-, Licht- und Tontechnik sinnvoll in die Planung einzubinden. Gemeinsam mit den technischen Partnern legst du fest, welche Ausstattung und Abläufe für die jeweilige Veranstaltung notwendig sind, und begleitest die gesamte Vorbereitung bis zum Live-Betrieb.

Am Veranstaltungstag bist du vor Ort die verantwortliche Person: Du koordinierst den Aufbau, leitest das Team durch die Showphasen und stellst sicher, dass alle Gewerke zuverlässig zusammenarbeiten. Mit deinem Organisationstalent schaffst du ein rundes, begeisterndes Live-Erlebnis für das Publikum und ein erfolgreiches Event für unsere Kund:innen.

Dein Profil

• Du besitzt mind. 2 Jahre Erfahrung mit den folgenden Skills:
• Projektleitung
• Leitung von Live-Events bis zu 250 Teilnehmern.
• Budget
• Erfahrung in Budgeterstellung und Controlling (bis. 350.000 €) – zuverlässig, präzise und vorausschauend.
• Kompetenz für Vertrags- und Preisverhandlungen
• Empathie
• Für deine Kund:innen, Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen – du hast ein feines Gespür für Menschen und Situationen.
• Netzwerk
• Du bringst ein eigenes Branchennetzwerk mit, das dir in Planung und Umsetzung echte Vorteile verschafft.
• Open Mind
• Aufgeschlossenheit für neue Ideen, Wege und Perspektiven gehört für dich selbstverständlich dazu.
• Hunger nach Erfolg
• Erfolgsorientierung ist Teil deiner DNA – du willst gestalten, erreichen und vorankommen.
• Sprachkenntnisse
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch – weitere Sprachen sind ein Plus.

Deine Vorteile:

• Faire Bezahlung & Ausgleich
• Bezahlte Überstunden – deine Mehrarbeit wird selbstverständlich wertgeschätzt und vergütet.
• Bis zu 30 Tage Urlaub – weil Erholung wichtig ist.
• Moderne Ausstattung
• Neueste Premium-Smartphones – du arbeitest und kommunizierst mit topaktueller Technik.
• Flexibel & mobil arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten für deinen individuellen Rhythmus.
• Mobiles Arbeiten / Home-Office, wann immer es zum Job passt.
• Genuss im Arbeitsalltag
• Free Drinks – Kaffee, Tee & Softdrinks gehen auf uns.
• Steuerfreier Zuschuss zum Mittagessen – entspannt genießen statt teuer zahlen.
• Reisen & Erlebnisse
• Vergünstigte Urlaubsreisen – entdecke neue Orte zu top Konditionen.
• Mitarbeiter-Incentives & exklusive Event-Erlebnisse – als Eventagentur wissen wir, wie man besondere Momente schafft.
• Mobilität, die zu dir passt
• Mobility Concept mit ÖPNV-Zuschuss – nachhaltig, flexibel, unkompliziert.
• Deine Entwicklung im Fokus
• Individueller Karrierefahrplan – wir unterstützen dich aktiv auf deinem Weg.
• Zielvereinbarungen mit fairer Prämienregelung – dein Einsatz zahlt sich aus.
• Sicherheit für die Zukunft
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge – für ein gutes Gefühl heute und später.

Über uns

BEEFTEA group - Live-Events mit Impact. Nachhaltig gedacht. Mit Herz gemacht.

Wofür wir stehen – und warum du bei uns genau richtig bist

Bei BEEFTEA schaffen wir Erlebnisse, die Menschen wirklich bewegen. Wir bringen Marken zum Leuchten, verbinden Menschen miteinander und gestalten Live-Momente, die lange im Kopf und im Herzen bleiben. Das gelingt uns, weil wir nicht einfach Events planen – wir erschaffen Erlebnisse, die Bedeutung haben. Live ist für uns nicht nur ein Format. Es ist ein Gefühl. Und genau dieses Gefühl tragen wir in jedes Projekt. Mit frischen Ideen, mutigen Konzepten und einem Team, das für Veranstaltungen brennt und Verantwortung übernimmt.

Werte, die uns wichtig sind – und dir wahrscheinlich auch

• Nachhaltigkeit leben – nicht nur darüber reden.
• Wir wollen Events schaffen, die Eindruck hinterlassen, nicht Emissionen. Mit Ecovadis Bronze und GreenSign Office zeigen wir: Wir machen Nachhaltigkeit messbar und verfolgen klare Ziele – gemeinsam mit unseren Kund:innen.
• Echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Bei uns zählt jede Stimme. Unterschiedliche Perspektiven sind keine Hürde, sondern unser Antrieb. Wir glauben daran, dass gute Events entstehen, wenn Menschen sich gesehen, gehört und wertgeschätzt fühlen.
• Mut, Neues auszuprobieren.
• Wir gestalten Events in einer Welt, die sich ständig verändert. Deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben, mit uns zu lernen, weiterzudenken und Dinge anders zu machen.
• Leidenschaft für Live-Momente.
• Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus: Wir begleiten Projekte mit Herz, Hirn und Hands-on-Mentalität.

Warum du bei uns gut aufgehoben bist

Weil wir ein Team sind, das Zusammenhalt großschreibt. Weil wir dir Raum geben, dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen. Und weil wir daran glauben, dass Arbeit mehr sein kann als ein Job – nämlich ein Ort, an dem du etwas bewirken kannst. Wenn du Lust hast, Events zu gestalten, die nicht nur begeistern, sondern auch etwas verändern, dann willkommen bei der BEEFTEA group.