Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Concessions Business und optimiere unsere Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Beeline, ein internationales Handelsunternehmen für Modeschmuck mit einem jungen, dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße Mitarbeiterrabatte, E-Bike-Leasing und eine tolle Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.
Du bist auf der Suche nach einem Job, bei dem du die operative Leitung und Steuerung unseres Concessions Business übernimmst? Verantwortung für deine eigene Region und dein eigenes Team von Managern trägst, die Gestaltung und Optimierung der laufenden Geschäftsprozesse (u.a. in Form von Projekten) vorantreibst und dabei deine Selbstständigkeit bewahrst?
Du willst Payroll nicht nur zuverlässig abwickeln, sondern aktiv mitgestalten und auf das nächste Level heben? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für präzise Abrechnungsprozesse, treibst System- und Prozessoptimierungen voran und bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen. Wenn du fachliche Tiefe mit einem hohen Qualitätsanspruch verbindest und gerne im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen arbeitest, bist du hier genau richtig.
Das bewegst du bei uns:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Sicherstellung von Richtigkeit, Termintreue und Compliance.
- Mit deinem Blick für Details stellst du die Qualität und Konsistenz abrechnungsrelevanter Daten sicher und begleitest Audits sowie externe Prüfungen.
- Zentrale Ansprechperson für komplexe Payroll- und Systemthemen – du entwickelst pragmatische und regelkonforme Lösungen für interne Stakeholder.
- Weiterentwicklung unserer Payroll-Systeme und Prozesse: von Optimierungen und Automatisierungen bis hin zur aktiven Mitarbeit in Projekten (z. B. Systemanpassungen oder gesetzliche Änderungen).
- Erstellung von Reports und Auswertungen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance, Tax, HR und externen Partnern.
Das überzeugt uns:
- Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau).
- Mehrjährige (ca. 5 Jahre) Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im mittelständischen und internationalen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein solides Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
- Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen (z. B. SAP HR, DATEV, Personio) sowie Zeitwirtschaftssystemen; gute Excel-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit SuccessFactors.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Qualitäts- und Datenschutzbewusstsein sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir:
- Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite bis zu 60 % mobil.
- Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
- Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
- Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
- Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
- Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern.
- Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.
- Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.
Our spirit makes the difference. Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!
Team Manager Administration & Payroll DACH (w/m/d) in Köln Arbeitgeber: beeline group
beeline ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitsumgebung und ein inspirierendes Team bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur, gepaart mit der Möglichkeit, kreativ zu arbeiten und internationale Erfahrungen zu sammeln, macht beeline zu einem idealen Ort für alle, die ihre Leidenschaft für Mode in einem dynamischen Umfeld leben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Manager Administration & Payroll DACH (w/m/d) in Köln erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf beeline group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch beeline group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Manager Administration & Payroll DACH (w/m/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei beeline group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei beeline group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie beeline group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
