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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfangsbereich und organisiere interne Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Beeline Group, ein führendes Handelsunternehmen für Modeschmuck.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, wettbewerbsfähiges Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Spaß und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und nachhaltige Mobilitätsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Übersicht
Standort: Köln, Nordrhein-Westfalen, DE, 51063
Unternehmen: beeline Group
beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.
Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt. Hört sich das gut für dich an: Unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?
Dann bewirb dich bei uns als
für 30 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben bei uns:
- Fachliche, kaufmännische und disziplinarische Leitung des Empfangsbereichs.
- Schnittstelle zu unserer Tochtergesellschaft, Ulrich Beckmann Facility Management, inklusive Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten, Leistungskontrolle sowie interne Abstimmung bezüglich Reinigungsplänen und -rhythmen.
- Einhaltung von Service- und Qualitätsstandards.
- Bedarfsermittlung, Beauftragung und Abnahme von externen Dienstleistungen.
- Gewährleistung des Betriebs der beeline-internen Gastronomie unter Berücksichtigung aller geltenden rechtlichen Anforderungen.
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier).
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung externer Termine (z. B. Partner-Meetings).
- Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Office Management Strategie sowie des gesamten Bereichs.
- Erhebung von Qualitätsbenchmarks sowie Erfassung der Anforderungen von Mitarbeitern und Fachbereichen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer leitenden Position im Empfangsbereich.
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und in der Projektkoordination.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch und Teamfähigkeit, gepaart mit einem professionellen Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen sind von Vorteil.
Das bieten wir dir:
- Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Geniesse 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
- Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
- Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
- Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
- Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern.
- Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.
- Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.
OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE.
Sollen wir uns kennenlernen – beeline & du? Wir freuen uns auf dich!
UNSERE MARKEN:
JETZT BEWERBEN:
Schick uns deine Bewerbung gerne inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin.
KONTAKT:
Claudia Rao
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Beeline Group
Kontaktperson:
Beeline Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Anforderungen erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei beeline arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die speziellen Dienstleistungen, die beeline anbietet. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Lass uns spüren, dass du zu unserem Team Spirit passt!
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei beeline arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beeline Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die beeline Group verschaffen. Schau dir ihre Marken und Produkte an, um zu verstehen, was sie ausmacht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position als Office Manager zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, auch aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über den Team Spirit und die Arbeitsatmosphäre bei beeline zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team oder zu internen Veranstaltungen, um zu zeigen, dass du an einer positiven Unternehmenskultur interessiert bist.
