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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung, HR und Rechtsfragen.
- Arbeitgeber: BeePartment revolutioniert das Übernachtungsbusiness mit einem einzigartigen Konzept.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das frische Ideen in die Hotellerie bringt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents.
[Bee]Partment hat das Übernachtungsbusiness neu definiert und wir laden unsere Gäste ein in eine neue, schöne und spannende Welt. [BEE]Partment ist die perfekte Kombination aus Hotelflair und Homeoffice. Als Serviced Apartment bieten wir mit unserem durchdachten Raum- und Designkonzept alle Annehmlichkeiten für ein zweites Zuhause. Dabei sind wir nicht nur Gastgeber, sondern legen großen Wert auf echte Herzlichkeit und Service, der nach langen Tagen einfach guttut.
Aufgaben
Deine Aufgaben…
- Administrative Unterstützung im juristischen, kaufmännischen und HR-Bereich
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Listen
- Digitale Ablage und Aktenmanagement
- Recherche zu fachlichen und organisatorischen Themen
- Organisation und Protokollführung von Besprechungen
- Postbearbeitung und -management
- Unterstützung im Recruiting (u.a. Interne und externe Korrespondenz, inkl. Bewerberkommunikation und Termin- und Fristenmanagement)
Qualifikation
Dein Profil…
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im juristischen, administrativen oder HR-Umfeld von Vorteil
- Juristische Kenntnisse oder Erfahrung im Rechtsumfeld von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
Wir [BEE]ten…
- Sicherheit – mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein faires, transparentes Vergütungssystem
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit nach Absprache – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit unserer ACADE[BEE] – Förderung und Ausbildung mit vielseitigen Trainingsprogrammen intern & extern
- 5 Tage Bildungsurlaub – Zeit für deine berufliche Weiterentwicklung
- Kulinarische Verpflegung während der Arbeit durch unsere eigene Kantine
- vergünstigte Hotelübernachtungen innerhalb der BeePartment Gruppe
- Health Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Mitgliedschaft und regelmäßigen Gesundheitstagen
- Wir unterstützen dich bei deinem Vermögensaufbau mit 40 EUR monatlich
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur
- Jubiläumsgratifikationen als Anerkennung deiner Betriebszugehörigkeit
- Corporate Benefits – Umfangreiche Vergünstigungen in zahlreichen Online-Shops und Geschäften
- Regelmäßige [BEE]vents
- Werde Teil eines einzigartigen Bienenkonzepts – Wo frische Ideen auf die Hotellerie treffen und Teamgeist sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe zählen
Werkstudent im Bereich Head Office & Legal (m/w/d) Arbeitgeber: Beepartment
Kontaktperson:
Beepartment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Bereich Head Office & Legal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits im juristischen oder HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von [BEE]Partment. Besuche deren Social-Media-Kanäle und die Website, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Dies hilft dir, in Gesprächen authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den spezifischen Aufgaben im Head Office & Legal Bereich vor. Zeige, dass du dich mit den Herausforderungen und Anforderungen des Jobs auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du bei [BEE]Partment arbeiten möchtest und was dich an der Kombination aus Hotelflair und Homeoffice fasziniert. Diese Leidenschaft kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Bereich Head Office & Legal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über [BEE]Partment und deren Philosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im juristischen, administrativen oder HR-Bereich sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei [BEE]Partment arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beepartment vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Bereich Head Office & Legal übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet oder Dokumente erstellt hast.
✨Kenntnisse im juristischen Bereich betonen
Falls du juristische Kenntnisse oder Erfahrungen hast, stelle sicher, dass du diese im Interview hervorhebst. Erkläre, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und wie sie für die Position von Vorteil sein können.
✨MS Office Fähigkeiten demonstrieren
Da ein routinierter Umgang mit MS Office gefordert ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von [BEE]Partment, indem du Fragen zu Teamarbeit, Feedbackkultur und den angebotenen Weiterentwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
