Praxis Manager (m/w/d) für Praxis Düsseldorf und privatärztliche Klinik Köln
Praxis Manager (m/w/d) für Praxis Düsseldorf und privatärztliche Klinik Köln

Praxis Manager (m/w/d) für Praxis Düsseldorf und privatärztliche Klinik Köln

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du betreust Patienten, organisierst Sprechstunden und unterstützt Ärzte in einer Privatklinik.
  • Arbeitgeber: Die Beethoven Klinik ist eine renommierte Fachklinik für ästhetische Medizin in Köln.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für deine Ideen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Genieße eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unsere Privatpraxis in Düsseldorf suchen wir Dich als Praxismanager (m/w/d):

  • Patientenbetreuung vor Ort, per Telefon, E-Mail und WhatsApp
  • Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
  • Koordination der OP-Termine
  • Anlegen und Pflegen der digitalen Patientenakte
  • Ausstellen der Rechnungen nach Vorlage
  • Sicherstellen der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Sprechstunde
  • Bestellung von Büro- und Praxismaterial
  • Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei der Patientenbetreuung in unserer Privatklinik in Köln
  • Unterstützung des Teams und der anderen Gewerke im Tagesgeschäft und bei Projekten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinischen Fachangestellten, zur ZFA - Zahnmedizinischen Fachangestellten, Pflegefachkraft, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung am Empfang zwingend notwendig
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
  • Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
  • Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unserer Privatklinik präsentieren zu können
  • Bereitschaft an den OP-Tagen in unserer Klinik in Köln vor Ort zu sein

Warum wir?

  • Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe.
  • Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollegen freuen kannst.
  • Darüber hinaus bieten wir eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, an Karneval, Weihnachten, Silvester geschlossen
  • Patientenservice ohne den üblichen Krankenhausstress
  • Sehr gutes Onboarding und intensive Einarbeitung durch ein tolles Team
  • Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik mit 7 Betten
  • Einen besonders schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre mitten in Köln
  • Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen
  • Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
  • Geförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad
  • Kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen
  • Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und jährliches Sommer- und Weihnachtsfest und weitere Mitarbeiterevents
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschüsse zum ÖPNV möglich
  • Sehr gute Anbindungsmöglichkeiten
  • Feiern und Pausenaufenthalt auf unserer schönen mediterranen Außenterrasse
  • Ein Massagestuhl in der Klinik zur freien Nutzung bald verfügbar
  • Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Klinik nach bestandener Probezeit
  • Mitarbeiterrabattprogramme

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams werden möchtest. Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patient:innen neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patient:innen in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente. Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf Dich!

Praxis Manager (m/w/d) für Praxis Düsseldorf und privatärztliche Klinik Köln Arbeitgeber: Beethoven Klinik Köln

Die Beethoven Klinik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein respektvolles Miteinander und eine familiäre Atmosphäre legt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir die Chance, in einer renommierten Privatklinik in Köln zu arbeiten, die für ihre innovative und qualitativ hochwertige Patientenversorgung bekannt ist. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und in einem unterstützenden Team zu wachsen, während du in einem modernen und ansprechenden Arbeitsumfeld tätig bist.
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Kontaktperson:

Beethoven Klinik Köln HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Praxis Manager (m/w/d) für Praxis Düsseldorf und privatärztliche Klinik Köln

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einer Privatpraxis und die Besonderheiten der Patientenbetreuung. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Anforderungen eines Praxismanagers verstehst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, um Einblicke in die Branche zu gewinnen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen und deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst, da dies in der Patientenbetreuung entscheidend ist.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die neuesten Trends in der ästhetischen Medizin und den Betrieb von Privatkliniken. Dies zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft, was für die Position als Praxismanager von großer Bedeutung ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxis Manager (m/w/d) für Praxis Düsseldorf und privatärztliche Klinik Köln

Patientenbetreuung
Terminkoordination
Organisationstalent
Digitale Patientenakte
Rechnungsstellung
Hygienestandards
Sauberkeit und Ordnung
Büromaterialbestellung
Unterstützung im Team
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Lernbereitschaft
Soziale Kompetenz
Professionelle Kommunikation
Sorgfältige Arbeitsweise
Qualitätsbewusstsein
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zur MFA, ZFA oder einer vergleichbaren Ausbildung. Hebe relevante Berufserfahrungen am Empfang hervor, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Zeige deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf angeben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast, z.B. in der Patientenkommunikation.

Hebe deine sozialen Kompetenzen hervor: In der Stellenbeschreibung wird Wert auf soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation gelegt. Füge Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten und Kollegen kommuniziert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Praxismanager interessierst. Gehe darauf ein, wie du zur positiven Atmosphäre und zum Teamgeist in der Klinik beitragen möchtest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beethoven Klinik Köln vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle als Praxismanager und deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Präsentiere deine sozialen Kompetenzen

Da die Kommunikation mit Patienten und dem Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine sozialen Fähigkeiten und deine professionelle Kommunikation parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.

Kenntnisse über Hygienestandards

Informiere dich über die aktuellen Hygienestandards in der medizinischen Praxis. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellen würdest, dass diese Standards eingehalten werden, um die Sicherheit der Patienten zu gewährleisten.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Klinik, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Frage nach dem Team und wie die Zusammenarbeit gefördert wird. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld.

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Beethoven Klinik Köln
Standort: Düsseldorf
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