Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Chefärztin und Organisation von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: beeworx – Dein Partner für den nächsten Karriereschritt.
- Vorteile: Attraktiver Lohn, 25 Ferientage, Weiterbildung und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team und Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte Deine Karriere in einem modernen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Willkommen bei beeworx – Deinem Partner für den nächsten Karriereschritt! Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen. Mit unserer schnellen Reaktionszeit und unserem fundierten Fachwissen helfen wir Dir, die passende Position zu finden, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt.
Für unseren Kunden in Basel suchen wir ab sofort eine/n Chefarztsekretär (m/w/d) 100%.
Du profitierst von:
- Attraktiver Lohnpolitik und sehr guten Sozialleistungen
- 25 Ferientagen plus 5 zusätzlichen Flexitagen
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie Deiner langfristigen Karriereplanung
- Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Shopping
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- Umfassenden Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenlosem Sport- und Bewegungsprogramm
- Modernem Campus im Herzen von Basel im Dreiländereck
Das erwartet Dich:
- Umfassende administrative Unterstützung der Chefärztin inklusive Korrespondenz- und Anfragemanagement
- Selbstständige Termin- und Agendaorganisation sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Reisen, Kongressen, Meetings und Events
- Unterstützung in administrativen Prozessen in den Bereichen Finanzen, HR und weiteren Schnittstellen
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch ist ein Plus
- Strukturierte, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Positive Grundhaltung, souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität
Bewirb Dich jetzt mit Deinen aktuellen Unterlagen per E-Mail und entdecke, wie Du mit beeworx neue berufliche Höhen erreichst.
Chefarztsekretärin 100% Arbeitgeber: beeworx GmbH
Bei beeworx erwartet Dich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Deine berufliche Entwicklung fokussiert ist. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Urlaubstagen und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die ideale Plattform, um Deine Karriere als Chefarztsekretärin in Basel voranzutreiben. Unser moderner Campus im Herzen von Basel und die Unterstützung bei Umzügen sowie Kinderbetreuung machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen. Wir unterstützen dich dabei, deinen Traumjob zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Chefarztsekretärin für unser Team bist und was dich an der Position reizt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Zeig deine Sprachkenntnisse:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich machen. Wenn du noch weitere Sprachen sprichst, erwähne das unbedingt – das könnte dir einen Vorteil verschaffen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei beeworx GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Organisation informieren. Schau Dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie die Rolle der Chefarztsekretärin in das Gesamtbild passt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge als Chefarztsekretärin unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Stelle interessiert bist und hilft Dir, mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du Dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein souveränes Auftreten und eine positive Grundhaltung sind entscheidend, um Vertrauen zu schaffen und Deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
