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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Beeyond Personal ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: 100%-Pensum vor Ort, ideal für strukturierte Teamplayer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder in einem ähnlichen administrativen/organisatorischen Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Office-Management als Executive Assistant
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, in einem 100%-Pensum vor Ort zu arbeiten
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie weitere Dokumentationen
- Schnittstellenfunktion und aktive Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Wenn du strukturiert, serviceorientiert und gerne im Team arbeitest und Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld schätzt, bist du bei uns genau richtig!
Interesse?
Sende dein Dossier mit den relevanten Zeugnissen und Diplomen an @beeyondpersonal oder kontaktiere uns direkt für mehr Informationen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
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Direktionsassistent:in 100% Arbeitgeber: BEEyond Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
BEEyond Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Direktionsassistenz unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell hat, und wie du helfen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Direktionsassistent:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office-Management und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente vorbereiten: Sammle alle relevanten Zeugnisse und Diplome, die deine Qualifikationen belegen. Achte darauf, dass alle Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEEyond Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office-Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Rolle verstehst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren. Zeige, dass du sicher in der Anwendung beider Sprachen bist, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Dies gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dazu beiträgst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Unternehmen suchen oft nach Kandidaten, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passen.