Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien und dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Gute Altersvorsorge, modernes Arbeitsumfeld und Verantwortung übernehmen.
- Weitere Informationen: Junges, motiviertes Team erwartet dich!
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem inspirierenden Team und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Welche Verantwortungsbereiche erwarten dich:
- Sicherstellung administrativer und organisatorischer Belange des CEO und des Teams
- Umsichtiges und zuverlässiges Management der komplexen Agenda und Reisen
- Kommunikation und Koordination mit einer Vielzahl an internen und externen Ansprechpersonen in Deutsch und Englisch
- Erstellen, Prüfen und Korrigieren diverser Unterlagen, Präsentationen, Berichte und Reports
- Mitarbeit bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben und Projekten
Welches Profil du dafür mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Umfeld
- Diskretion, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, vernetztes Denken und eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
- Verhandlungssicher in Deutsch, Konversationssicher in Englisch (C1)
Was unser Kunde dir bietet:
- Vorwärts gerichtetes, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld deine Leidenschaft für eine fordernde und zugleich faszinierende Aufgabe auszuleben, Verantwortung zu übernehmen und großartiges zu leisten
- Gut ausgebaute Altersvorsorge durch die Pensionskasse
- Ein junges & dynamisches Team in einer aufstrebenden und motivierten Firma erwartet Dich
Bist du überzeugt? Starte jetzt deine Karriere bei unserem Kunden und erlebe eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du dein volles Potenzial entfalten kannst!
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Executive Assistant 80 - 100% Arbeitgeber: BEEyond Personalberatung GmbH
BEEyond Personalberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team von Immobilienberatern in der attraktiven Region Zürich Nord zu arbeiten. Mit einer strukturierten Einarbeitung und klaren Entwicklungsperspektiven fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen gleichzeitig attraktive Verdienstmöglichkeiten in einem leistungsorientierten Umfeld. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Ehrgeiz und Vertriebskompetenz, was Ihnen ermöglicht, in Ihrer Rolle als Premium-Immobilienberater erfolgreich zu sein.
Kontaktdaten:
BEEyond Personalberatung GmbH Recruiting-Team
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprache ist der Schlüssel!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Unterlagen in beiden Sprachen klar und fehlerfrei sind. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du in deinem Anschreiben auf beide Sprachen eingehst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den 'Einfach bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEEyond Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Verantwortlichkeiten des Executive Assistant. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben gemeistert hast oder wie du in einem internationalen Umfeld kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu antworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen, und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg des Teams beizutragen.
