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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Partner in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit Organisation und Koordination.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftskanzlei im Raum Zürich mit klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Proaktive Arbeitsweise und Freude an Verantwortung sind hier gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Für eine renommierte und etablierte Wirtschaftskanzlei im Raum Zürich suchen wir im Auftrag unserer Mandantin eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant zur direkten Unterstützung eines Partners.
Ihre Aufgaben
- Proaktive und vorausschauende Unterstützung eines Partners im anspruchsvollen Tagesgeschäft
- Verantwortung für ein komplexes und dynamisches Kalendermanagement
- Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Selbstständige Priorisierung und Steuerung administrativer Themen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu internen Teams, Mandanten und externen Partnern
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Was Sie mitbringen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistent/in auf Partner-, Management- oder Geschäftsleitungsebene – idealerweise im juristischen oder beratenden Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
- Hohe Organisationskompetenz und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Diskretion, Professionalität und ein souveränes Auftreten
- Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und Freude an Verantwortung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen Umfeld
Das erwartet Sie
- Eine erfolgreiche und renommierte Kanzlei mit klaren Strukturen und professionellen Abläufen
- Ein anspruchsvolles, stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten im Raum Zürich
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Fokus auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Ein attraktives Vergütungssystem, bei dem auch Assistentinnen und Assistenten am Erfolg des Unternehmens durch einen Bonus partizipieren
- Diskretion ist für uns selbstverständlich – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Executive Assistant 80 - 100% für eine Wirtschaftskanzlei im Raum Zürich Arbeitgeber: BEEyond Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
BEEyond Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant 80 - 100% für eine Wirtschaftskanzlei im Raum Zürich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Kanzlei aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Kanzlei sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant 80 - 100% für eine Wirtschaftskanzlei im Raum Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, dass du die Initiative ergreifen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern und deinen Vorgesetzten zu unterstützen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Sprich unsere Sprache!: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse in deinem Anschreiben und Lebenslauf!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System registriert!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEEyond Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Wirtschaftskanzlei und ihre Partner. Verstehe die Branche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Meetings oder Reisen verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben priorisieren kannst.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen präsentieren kannst. Das wird dir helfen, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige Eigeninitiative
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du proaktiv denkst. Frage nach den Erwartungen an die Rolle und wie du zur Effizienz des Partners beitragen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.