Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Kanzleialltag.
- Unternehmen: Moderne Anwaltskanzlei in Zürich mit einem professionellen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mindestens fünf Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für eine etablierte und moderne Anwaltskanzlei im Raum Zürich suchen wir im Auftrag unserer Kundin eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit als PartnerassistenIn.
Das bietet Ihnen unsere Kundin:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Eigeninitiative, Teamgeist und Qualität geschätzt werden.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum.
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie regelmässige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und mindestens fünf Wochen Ferien.
- Attraktive Angebote im Bereich Gesundheit und Sport.
- Gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
- Ein wertschätzendes, kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Mandatsverwaltung sowie Überwachung von Fristen und administrativen Prozessen.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung physischer und digitaler Akten.
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Rechnungsstellung, Spesenmanagement, Rechnungskontrolle und Mahnwesen.
- Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleibetriebs.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
- Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Gespräch weitere Informationen zu dieser spannenden Herausforderung bei unserer Kundin.
Partner-Assistent:in – Zürich City Arbeitgeber: BEEyond Personalberatung GmbH
Unsere Kundin, eine etablierte und moderne Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich, bietet Ihnen als Partner-Assistent:in ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative großgeschrieben werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander in modernen Büroräumlichkeiten mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle weiterzuentwickeln und gleichzeitig Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
BEEyond Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner-Assistent:in – Zürich City erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder einfach mal ein Meetup in Zürich. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto höher sind unsere Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu uns kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die uns interessieren. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Wunder wirken und zeigt unser Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie wir unsere Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren können. Übe typische Fragen und Antworten, damit wir im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn wir eine Stelle gefunden haben, die uns anspricht, sollten wir uns direkt über unsere Website bewerben. So stellen wir sicher, dass unsere Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir die besten Chancen haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-Assistent:in – Zürich City mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Sprache zählt!:Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du beide Sprachen in deiner Bewerbung verwendest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEEyond Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Anwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Partner-Assistent:in klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und internen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, auch auf Englisch zu antworten, wenn es nötig ist.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der proaktiv handelt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit selbstständig Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Stelle mitbringst.
