Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Kanzleialltag.
- Unternehmen: Moderne Anwaltskanzlei in Zürich mit einem professionellen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mindestens fünf Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für eine etablierte und moderne Anwaltskanzlei im Raum Zürich suchen wir im Auftrag unserer Kundin eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit als PartnerassistenIn.
Das bietet Ihnen unsere Kundin:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Eigeninitiative, Teamgeist und Qualität geschätzt werden.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum.
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie regelmässige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und mindestens fünf Wochen Ferien.
- Attraktive Angebote im Bereich Gesundheit und Sport.
- Gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
- Ein wertschätzendes, kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Mandatsverwaltung sowie Überwachung von Fristen und administrativen Prozessen.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung physischer und digitaler Akten.
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Rechnungsstellung, Spesenmanagement, Rechnungskontrolle und Mahnwesen.
- Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleibetriebs.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
- Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Gespräch weitere Informationen zu dieser spannenden Herausforderung bei unserer Kundin.
BEEyond Personalberatung GmbH
Frau Sarah Lanz
Partner-Assistent:in – Zürich City Arbeitgeber: BEEyond Personalberatung GmbH
BEEyond Personalberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team von Immobilienberatern in der attraktiven Region Zürich Nord zu arbeiten. Mit einer strukturierten Einarbeitung und klaren Entwicklungsperspektiven fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen gleichzeitig attraktive Verdienstmöglichkeiten in einem leistungsorientierten Umfeld. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Ehrgeiz und Vertriebskompetenz, was Ihnen ermöglicht, in Ihrer Rolle als Premium-Immobilienberater erfolgreich zu sein.
Kontaktdaten:
BEEyond Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner-Assistent:in – Zürich City erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Partner-Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-Assistent:in – Zürich City mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Kanzlei identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und den Rechtsbereich durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Sprache aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Vergiss nicht, sowohl Deutsch als auch Englisch zu verwenden, wenn es relevant ist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEEyond Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Anwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Partnerassistent:in zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und internen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der selbstständig arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du Initiative gezeigt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
