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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Unterstützung eines Partners im Tagesgeschäft und komplexes Kalendermanagement.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich mit klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungssystem, modernes Arbeitsumfeld und langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg einer etablierten Kanzlei und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Wertschätzung und professionellen Abläufen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für eine renommierte und etablierte Wirtschaftskanzlei im Raum Zürich suchen wir im Auftrag unserer Mandantin eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant zur direkten Unterstützung eines Partners.
Ihre Aufgaben
- Proaktive und vorausschauende Unterstützung eines Partners im anspruchsvollen Tagesgeschäft
- Verantwortung für ein komplexes und dynamisches Kalendermanagement
- Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Selbstständige Priorisierung und Steuerung administrativer Themen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu internen Teams, Mandanten und externen Partnern
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Was Sie mitbringen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistent/in auf Partner-, Management- oder Geschäftsleitungsebene – idealerweise im juristischen oder beratenden Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
- Hohe Organisationskompetenz und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Diskretion, Professionalität und ein souveränes Auftreten
- Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und Freude an Verantwortung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen Umfeld
Das erwartet Sie
- Eine erfolgreiche und renommierte Kanzlei mit klaren Strukturen und professionellen Abläufen
- Ein anspruchsvolles, stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten im Raum Zürich
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Fokus auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Ein attraktives Vergütungssystem, bei dem auch Assistentinnen und Assistenten am Erfolg des Unternehmens durch einen Bonus partizipieren
Diskretion ist für uns selbstverständlich – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Senior Executive Assistant to Partner | Legal/Consulting Arbeitgeber: BEEyond Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
BEEyond Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant to Partner | Legal/Consulting
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Partner oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du Fragen stellst und deine Ideen einbringst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es gemeinsame Bekannte, die dir einen Fuß in die Tür bei der Kanzlei verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du als Executive Assistant zum Erfolg des Partners beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant to Partner | Legal/Consulting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in deinem Arbeitsalltag organisiert bist.
Sprich unsere Sprache!: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Verwende die Fachbegriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Branche verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEEyond Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und den Partner, den du unterstützen wirst. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Kalender verwaltet oder Meetings effizient organisiert hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da es sich um eine Wirtschaftskanzlei handelt, ist es wichtig, die Fachterminologie zu kennen. Verwende relevante Begriffe und zeige, dass du mit den Abläufen in einem juristischen Umfeld vertraut bist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, wie du professionelle Korrespondenz führst und Präsentationen vorbereitest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.