Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Direktorin bei Organisation, Digitalisierung und Projektmanagement.
- Unternehmen: PreZero Deutschland KG – ein innovatives Unternehmen mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fitnessrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den HR-Alltag aktiv und setze dein Talent für Nachhaltigkeit ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit, unbefristet, Standort: Wesseling, Rheinland. Arbeitgeber: PreZero Deutschland KG.
Du hast Lust, den Arbeitsalltag der HR-Direktorin durch Weitsicht, Organisationstalent und ein ausgeprägtes digitales Mindset zu prägen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das wird dein Job:
- Management Support & Organisation: Du steuerst eigenständig den Terminkalender der HR-Direktorin, koordinierst Meetings und planst Reisen mit höchster Effizienz.
- Inhaltliche Vorbereitung: Du erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Reports und Präsentationen in Google Slides und Google Sheets und bereitest aktuelle Fragestellungen für das Top-Management fundiert auf.
- Digitalisierung & Workflows: Du analysierst bestehende Abläufe und hilfst dabei, diese durch gezielte Digitalisierung und Standardisierung zu verschlanken.
- Administration & Personalbetreuung: Du übernimmst die Sachbearbeitung und administrative Betreuung (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege der digitalen Personalakte sowie Steuerung der Zeitwirtschaft) für HR und bist für die Rechnungsprüfung via SAP zuständig.
- Projekt- und Intranetverantwortung: Du koordinierst kleinere Sonderprojekte und betreust redaktionell unseren HR-Intranetbereich.
- Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder kommunizierst du souverän auf Deutsch und Englisch.
Das bringst du mit:
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL/HR, sowie vorzugsweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise im HR-Bereich.
- Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit modernen Cloud‑Tools (insbesondere Google Workspace) ist für dich selbstverständlich. Du bist offen dafür, innovative KI‑Tools aktiv zur Effizienzsteigerung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
- Soft Skills: Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei hoher Taktung stets den Überblick behält und Prioritäten richtig setzt.
- Diskretion & Empathie: Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich oberstes Gebot. Du trittst Mitarbeitenden sowie Führungskräften serviceorientiert, freundlich und sicher gegenüber.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem großen Unternehmen mit offener, direkter Kommunikation.
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobile Arbeit pro Woche.
- Attraktive Vergünstigungen wie Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, Rabatte in diversen Shops und die Möglichkeit, dein persönliches Fahrrad über PreZero zu leasen.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Mach jetzt den nächsten Schritt und sende deine Bewerbung an uns.
Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
PreZero Deutschland KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Unternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und attraktiven Vergünstigungen fördert PreZero eine offene und direkte Kommunikation sowie die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv zur Nachhaltigkeit beizutragen.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
