Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere das Büro für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: INTAFORS GmbH, ein spezialisiertes Beratungsunternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, dynamisches Team und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, flexible Arbeitsweise und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz von Unternehmen und Persönlichkeiten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und für den reibungslosen Ablauf unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).
Über uns
Die INTAFORS GmbH ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf präventiven Schutz vor kriminellen Aktivitäten sowie auf Ermittlungen im Schadensfall spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Unternehmen und exponierten Persönlichkeiten umfassenden Schutz vor kriminellen Übergriffen zu bieten und sie in allen sicherheitsrelevanten Fragen zu beraten. Wir sind Experten für Forensik, Kriminalistik, Informationsbeschaffung und -bewertung sowie Beratung auf höchstem Niveau.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und des Teams
- Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Post- und Paketannahme
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
- Büroorganisation sowie Unterstützung interner Abläufe
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
- Quereinsteiger und Quereinsteigerinnen sind ausdrücklich erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, höchst zuverlässige, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Eigeninitiative und Stressresilienz
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Eine dynamische Arbeitsumgebung in einem hochmotivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, an vorderster Front zum Schutz und zur Sicherheit von Unternehmen und exponierten Persönlichkeiten beizutragen
- Sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektive
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für diese Position führen wir nach erfolgreichem Auswahlverfahren und vor Vertragsschluss einen rollenangemessenen Background-Check durch (z. B. Identitäts- und Beschäftigungsnachweise, Abschluss-/Referenzprüfung).
Bei Fragen melden Sie sich gerne per Mail oder telefonisch.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Office Management Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Die INTAFORS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer sorgfältigen Einarbeitung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern ermöglichen auch einen direkten Beitrag zum Schutz von Unternehmen und Persönlichkeiten. Unsere Büros in Hamburg bieten zudem eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Eigeninitiative schätzt.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media zu deinem Vorteil! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit Fachleuten zu vernetzen und deine Fähigkeiten zu präsentieren. Teile interessante Inhalte und zeige, dass du in deinem Bereich aktiv bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle einzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Informiere dich über INTAFORS GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der INTAFORS GmbH machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Zeige Flexibilität und Stressresilienz
In einem dynamischen Umfeld wie bei INTAFORS ist es wichtig, flexibel und stressresilient zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
