Backoffice | Support Specialist (m/w/d) Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich Willkommen.

Backoffice | Support Specialist (m/w/d) Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich Willkommen.

Köln Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und trage zur Patientenversorgung bei.
  • Unternehmen: ZOLL CMS GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte.
  • Vorteile: Homeoffice, vergünstigte Mahlzeiten, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.
  • Weitere Informationen: Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen und erhalten Unterstützung im Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission, die Leben rettet und entwickle deine Karriere weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten können.

Zur Unterstützung unseres Technical Support Teams – unserer technischen Notfallhotline – suchen wir engagierte Support Specialists (m/w/d). In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und leisten damit einen essenziellen Beitrag zur schnelleren und reibungslosen Versorgung unserer Patientinnen & Patienten und sind eine wertvolle Unterstützung im Backoffice für unsere Kolleginnen & Kollegen in der Hotline.

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme von Baseline-EKGs (intern eingehende Anrufe!) und Eingabe relevanter Daten in unsere Systeme
  • Weiterleitung von technischen Problemen (Troubleshootings) an unsere Technical Support Specialists bei Bedarf
  • Pflege und Qualitätssicherung von Patientendaten (z.B. Zusammenführung von Daten-Duplikaten, Ergänzen von Patienteneinweisern und IDs)
  • Westenrettung inkl. der Nachverfolgung und Überwachung der Lieferung
  • Unterstützen Sie bei der Postbearbeitung, bei der Dokumentation von Prozessen und Vorgängen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Was Sie mitbringen sollten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie

Das bieten wir:

  • Vergünstigte Mahlzeiten – frisch gekocht und ins Büro geliefert
  • Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder Wellpass
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € Zuschuss vom Arbeitgeber
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit 300 € kalenderjährlichem Budget
  • Hybrides Arbeiten / Homeoffice-Möglichkeit
  • Teamevents und eine freundliche und hilfsbereite Truppe an Arbeitskollegen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten z.B. zum Technical Support Specialist uvm

Klingt das nach einer spannenden Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Patientenmanagements und unterstützen Sie uns im Backoffice bei unserer Mission „Saving more Lives – mehr Leben retten“.

Backoffice | Support Specialist (m/w/d) Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich Willkommen. Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Die ZOLL CMS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Medizinprodukte bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ist die ZOLL CMS GmbH der ideale Ort für Berufseinsteiger:innen, die ihre Karriere in einem innovativen Unternehmen starten möchten, das sich der Rettung von Leben verschrieben hat.

BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Kontaktdaten:

BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice | Support Specialist (m/w/d) Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich Willkommen. erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice | Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ZOLL CMS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und die Mission von ZOLL CMS. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an unserer Arbeit interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice | Support Specialist (m/w/d) Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich Willkommen. mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Kenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Englischkenntnisse
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Empathie

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Position als Support Specialist passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über ZOLL CMS GmbH und ihre Produkte zu erfahren. Verstehe die Mission des Unternehmens, insbesondere wie sie Leben retten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder Ausbildung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie unter Beweis stellen. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Rolle als Support Specialist.

Technische Kenntnisse auffrischen

Da die Position technische Aufgaben umfasst, solltest du deine MS-Office-Kenntnisse auffrischen und dich mit den Grundlagen der Datenpflege vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Backoffice oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.