Berater für Scan und Workflow-Prozesse (m/w/d)

Berater für Scan und Workflow-Prozesse (m/w/d)

Recklinghausen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte digitale Scan- und Workflow-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Öffentlich-rechtlicher IT-Dienstleister mit einem kollegialen und teamorientierten Umfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und gute Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung der Verwaltung bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in Prozessmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir sind als öffentlich-rechtlicher Zweckverband kommunaler IT-Dienstleister für den Kreis Recklinghausen und acht Städte des Kreises Recklinghausen. Mit unseren Digitalisierungslösungen unterstützen wir maßgeblich den Strukturwandel unserer Region. Als modernes IT‑Dienstleistungsunternehmen bieten wir ein breites Produkt‑ und Dienstleistungsportfolio für die Verwaltungen an – von der Bereitstellung von IT‑Infrastruktur bis zum Betrieb und der Betreuung von Fachsoftware. Hinter unserer Arbeit stehen Menschen mit ihrer Leidenschaft zu IT‑Themen und ihrem fachlichen Know‑how. Unser Miteinander zeichnet sich durch ein kollegiales und teamorientiertes Umfeld aus. In flachen Hierarchien hat jeder die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

In Ihrer Position als Berater für Scan‑ und Workflow‑Prozesse verantworten Sie die Konzeption und Realisierung dieser Prozesse. Dazu analysieren Sie Ist‑ und Soll‑Prozesse und setzen diese in unsere Prozessplattform (Tungsten TotalAgility) um. Ihre Arbeit findet in interdisziplinären Projekten im Kontext der Verwaltungsdigitalisierung statt. Sie sind zuständig für den Second‑Level‑Support und beraten unsere Kund*innen für einen effizienten Einsatz der Prozessplattform.

Ihre Aufgaben

  • Konzeption und Realisierung von digitalen Scan‑ und Workflow‑Prozessen.
  • Analyse von Ist‑ und Soll‑Prozessen und Umsetzung in Tungsten TotalAgility.
  • Wirken in interdisziplinären Projekten zur Verwaltungsdigitalisierung.
  • Second‑Level‑Support und Kundenberatung zur effizienten Nutzung der Prozessplattform.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre o. Ä. oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der technischen Prozessimplementierung, Automatisierung oder im Prozessmanagement.
  • Selbständige Arbeitsweise, offene Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.
  • Erfahrung in der kommunalen Informationstechnik oder mit öffentlichen Institutionen von Vorteil.

Ort Recklinghausen, Home‑Office‑Möglichkeiten.

Arbeitsbedingungen Vollzeit, unbefristet.

Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice / Mobiles Arbeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Sport‑ und Gesundheitsangebote
  • Sonderzahlungen
  • Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Parkmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung

Berater für Scan und Workflow-Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Als öffentlich-rechtlicher Zweckverband bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Recklinghausen, sondern auch ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während umfangreiche Weiterbildungsangebote und Gesundheitsprogramme Ihre persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv zur Digitalisierung der Verwaltung beiträgt und dabei auf moderne Technologien setzt.

BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG

Kontaktdaten:

BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Berater für Scan und Workflow-Prozesse (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Praktika. Zeig dein Interesse!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Scan- und Workflow-Prozesse einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Berater für Scan und Workflow-Prozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Konzeption von digitalen Scan-Prozessen
Realisierung von Workflow-Prozessen
Analyse von Ist- und Soll-Prozessen
Umsetzung in Tungsten TotalAgility
Interdisziplinäre Projektarbeit
Second-Level-Support
Kundenberatung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Berater für Scan- und Workflow-Prozesse passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Prozesse implementiert oder optimiert hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und nachvollziehbar zu gestalten.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Stelle interdisziplinäre Projekte umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung oder nach den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt.