Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: DIS AG, ein ausgezeichneter Arbeitgeber mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Offener Austausch, unbefristete Anstellung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir, die DIS AG, bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), der/die mit Engagement und Präzision die administrativen Prozesse im Unternehmen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Haben Sie Interesse, uns zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der digitalen Ablage von Dokumenten
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Assistenz im Finanzwesen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist idealerweise bereits vorhanden
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird beherrscht
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits:
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Die DIS AG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seit über 50 Jahren Menschen in namhafte Unternehmen vermittelt und dabei auf eine positive Arbeitskultur setzt. Mit einem hohen Maß an Wertschätzung für die Mitarbeiter, zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer unbefristeten Anstellung in Köln bietet die DIS AG nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann/-frau (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau interessierst, zögere nicht, direkt bei DIS AG nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Bürokaufmann/-frau? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die DIS AG und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, was sie besonders macht und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Stelle als Bürokaufmann/-frau unterstreichen.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zeigen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den täglichen Aufgaben oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
