Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme kaufmännische Aufgaben in Auftragsabwicklung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Logistik, Industrie und Handel in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Bezahlung und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Montag bis Freitag, Wochenenden frei und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, strukturierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Büroorganisation
In dieser Position übernimmst du kaufmännische Aufgaben rund um Aufträge und Büroorganisation. Der Einsatz erfolgt bei Unternehmen aus Logistik, Industrie und Handel im Raum Hamburg.
Was im Arbeitsalltag anfällt:
- Annahme, Erfassung und systemseitige Anlage von Kundenaufträgen
- Prüfung und Pflege von Auftrags- und Stammdaten
- Nachverfolgung von Änderungen und Bearbeitungsständen
- Vorbereitung, Erstellung und Anpassung von Angeboten
- Klärung von Rückfragen zu Aufträgen, Terminen oder Unterlagen
- Abstimmung mit internen Abteilungen wie Disposition, Lager, Einkauf oder Vertrieb
- Überwachung von Liefer- und Bearbeitungsterminen
- Telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage kaufmännischer Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Was dafür gebraucht wird:
- Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro
- Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail
- Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Interesse an einer langfristigen Tätigkeit
Was du von uns bekommst:
- Tagschicht von Montag bis Freitag (35–40 Std./Woche)
- Wochenenden in der Regel frei
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Tarifliche Bezahlung (GVP) plus individuelle Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket oder PKW)
- Mitspracherecht bei Kundeneinsätzen und vorheriges Kennenlernen
- Feste Ansprechpartner und Kommunikation auf Augenhöhe
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Als Arbeitgeber im Raum Hamburg bieten wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Anstellung, tariflicher Bezahlung sowie individuellen Zulagen und haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Gewissheit, dass Wochenenden in der Regel frei sind, schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance für alle Bürokaufleute.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann/-frau (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Büroorganisation dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Auftragsabwicklung und Büroorganisation. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein Bild von deinen Kompetenzen zu machen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Kommunikation mit internen Abteilungen erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du genutzt hast, um Probleme zu lösen.
✨Zeige dein Interesse an der Firma
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Perspektive und der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du motiviert bist und gut ins Team passen würdest.
