Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büro mit Dokumentenorganisation und vorbereitender Buchhaltung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Maschinenbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, modernes Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Grundverständnis für Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Teilzeit. Fokus liegt auf Ordnung, Zahlenverständnis und sauberer Zuarbeit.
Ihre Aufgaben:
- Ablage und strukturierte Dokumentenorganisation
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, prüfen, übergeben)
- Kommunikation mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit und Einholen interner Freigaben
- Telefonannahme und Weiterleitung
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Grundverständnis für Buchhaltung und Zahlen
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Deutsch in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Klare Aufgaben und feste Zuständigkeiten
- Flexible Teilzeitgestaltung
- Direkte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien
- Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Bürokraft / Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (Administration & vorbereitende Buchhaltung) Arbeitgeber: BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG
Die HELI Gabelstapler GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Teilzeitgestaltung und die Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer modernen technischen Ausstattung, guten Verkehrsanbindungen und regelmäßigen Firmenevents fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
Kontaktdaten:
BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft / Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (Administration & vorbereitende Buchhaltung) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei HELI Gabelstapler GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei HELI oder in der Branche. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Buchhaltung konkret unter Beweis stellen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (Administration & vorbereitende Buchhaltung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zeig dein Zahlenverständnis!:Da die Stelle auch vorbereitende Buchhaltung umfasst, wäre es super, wenn du in deinem Anschreiben auf deine Erfahrungen mit Zahlen und Buchhaltung eingehst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGA GANTENBRINK-LEUCHTEN KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die HELI Gabelstapler GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Rolle machst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Dokumentenorganisation und Zahlenverständnis zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein System entwickelt, das die Effizienz verbessert hat – teile das!
