Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d) für kundenorientierten Empfang & Organisation

Wir suchen ab sofort eine/n Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büroleitungsteams (Front-Office) für 15 - 25 Stunden/Woche in der Kernarbeitszeit Di - Do von 13:30 - 18:30 Uhr.

Was Sie erwartet:

• Sie beraten und betreuen unsere Teilnehmer, Eltern und Schüler sowie bei geförderten Kursangeboten den Kostenträger.
• Sie machen Interessenten zu Kunden und sind gewinnend im Auftreten und Gespräch.
• Sie bereiten unsere Kurse vor und nach.
• Sie pflegen die Kursdaten in unserem Schulverwaltungssystem und erstellen daraus Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
• Sie sind ein engagierter, vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) unserer Lehrkräfte und Dozenten.
• Sie assistieren unserer Geschäftsleitung zuverlässig und dynamisch – auch in Sonderangelegenheiten.
• Sie tragen die beständige Bereitschaft in sich, sich selbst weiterzuentwickeln und mit unternehmerischen Blick unsere Prozesse zu optimieren.

Was wir bieten:

• Vielfältige Tätigkeit: Mit Raum für Ideen an einem modernen Arbeitsplatz.
• Attraktive Bezahlung: Qualifikationsorientiert mit leistungsgerechten Zulagen.
• Große Flexibilität: Wir stimmen mit Ihnen ab, wie viele Stunden Sie wann und wo arbeiten (Front-, Back- oder Home-Office).
• Umfassende Einarbeitung: Mit einem Mentor vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen.
• Wertschätzendes Arbeitsklima: Mit einem respekt- und humorvollen Umgangston.
• Gemeinsames Miteinander: Bei Firmenevents (Sommeraktivität, Mitarbeiterfeier).
• Persönliche Entwicklung: Bei internen und externen Weiterbildungen - individuell oder im Team.
• Gute Verpflegung: Mit gratis Kaffee, Tee & Wasser.
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Mit 18 Tagen Urlaub im Jahr (bei einer 3-Tage-Woche).

Womit Sie uns überzeugen:

• Vertrieb und Verwaltung vereinbaren Sie mit Freundlichkeit und positiver Ausstrahlung.
• Sie sind ein kunden- und serviceorientiertes Kommunikationstalent.
• Sie haben ein sehr kollegiales und freundliches Wesen.
• Unsere gute Arbeitsatmosphäre unterstützen Sie mit Ihrer Warmherzigkeit.
• Sie bestechen durch Ihre zuverlässige, strukturierte, sorgfältige, analytische und vor allem selbständige Arbeitsweise.
• Stressresistent behalten Sie den Überblick und Ihre Handlungsstärke auch in herausfordernden Situationen.
• Gutes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung zeichnet Sie aus.
• Eine kreative und lösungsorientierte Denkweise runden Ihre Persönlichkeit ab.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossener kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Büroleitung, Verwaltung mit Kundenkontakt oder ähnlicher Tätigkeit.
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Bildungsbranche wünschenswert.
• Gerne Berufsrückkehrer nach Elternzeitpause.
• Bereitschaft den Haupturlaub in den Schulferien zu nehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationssystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen von Bochum Wattenscheid mit einer sehr guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel aber auch an die Autobahn (A40). Wenn Sie zur tragenden Säule unseres Unternehmens gehören und aktiv zum Lernerfolg unserer Teilnehmer beitragen wollen, bewerben Sie sich noch heute.