Customer Support Specialist Administration (m/w/d)

Das sind wir

Getreu der Namensgebung von PreZero ist es unser Bestreben bei PreZero Deutschland, als Innovationstreiber eine Vorreiterrolle in der Branche einzunehmen. Als Full-Service Umweltdienstleister mit rund 4.800 Mitarbeitern, 120 Standorten und ca. 1.800 Fahrzeugen allein in Deutschland fördert PreZero Deutschland mit einem breiten Leistungsspektrum eine funktionierende Kreislaufwirtschaft, um einen positiven Wandel für die Umwelt und Gesellschaft zu erwirken. Die Leistungen reichen vom Entsorgungsmanagement über Recyclinglösungen bis hin zur effektiven Nachhaltigkeitsberatung. Das Ziel: Nach dem Zero Waste Ansatz alle vermeidbaren Abfälle zu minimieren, während natürliche Ressourcen geschont und Recycling sowie Wiederverwendung maximiert werden.

In dieser Funktion im Customer Service bist du verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung unserer Kundenaufträge und sorgst für eine präzise, termingerechte und kundenorientierte Abrechnung – insbesondere im Großkundenbereich.

Das wird dein Job

• Zu deinen täglichen Aufgaben zählen die Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für unsere Großkunden.
• Du pflegst und kontrollierst alle abrechnungsrelevanten Daten in unseren Systemen, um eine korrekte und transparente Fakturierung sicherzustellen.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, damit alle Abrechnungsprozesse reibungslos ablaufen.
• Du bearbeitest Kundenanfragen rund um Rechnungen, klärst Differenzen und findest schnell passende Lösungen.
• Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Optimierung von Abrechnungs- und Customer-Service-Prozessen mit, um Effizienz und Genauigkeit kontinuierlich zu erhöhen.
• Du erstellst Auswertungen, Berichte und Analysen für das Management und unterstützt damit fundierte Entscheidungen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du erste Erfahrung in der Fakturierung, im Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Auftragsabwicklung – gerne auch im Großkundenumfeld.
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Google Workspace und SAP beherrschst du sicher; generell bringst du hohe IT-Affinität für digitale Tools und Systeme mit.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind.
• Wir bieten dir einen zukunftsorientierten Job mit Sinn, bei dem du stets mit dem guten Gefühl nach Hause gehst, dass du mit deinem Job einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leistest.
• Außerdem bekommst du ein attraktives Gehaltspaket inklusive Jahressonderzahlungen.
• Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu.
• Klar, dass neben flexiblen Arbeitszeiten nach der Einarbeitung auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gegeben ist.
• Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!